Как составить образец приказа о внесении изменений в положение о командировках
Приказ
О внесении изменений в Положение о командировках
Город
Дата
Приказ № [номер приказа]
О внесении изменений в Положение о командировках
В соответствии с требованиями законодательства и в целях оптимизации процесса организации командировок сотрудников, на основании результатов внутреннего аудита и рекомендаций, установленных рабочей группой по актуализации внутренних документов, приказываю:
- Внести изменения в Положение о командировках (далее - Положение) в части, касающейся следующих аспектов:
1.1. Процедура подачи заявки на командировку:
- Раздел [указать раздел или пункт Положения], уточнить сроки подачи заявки на командировку. Установить, что заявка должна подаваться не позднее чем за [указать срок, например, 10] рабочих дней до начала командировки.
- Установить новый формат заявки, включающий дополнительные поля для указания целей командировки и предполагаемых затрат.
- Раздел [указать раздел или пункт Положения], уточнить порядок утверждения маршрута и выбора транспортных средств. Ввести обязательное согласование маршрута с руководителем подразделения и специалистом по логистике.
- Установить новые критерии для выбора гостиницы и питания, включая необходимость предварительной проверки соответствия стандартам безопасности и комфорта.
- Раздел [указать раздел или пункт Положения], ввести обязательное требование по предоставлению отчетов о командировках в электронном формате через корпоративную систему учета командировок.
- Установить сроки предоставления отчетов и дополнительных документов, таких как чеки и квитанции, не позднее [указать срок, например, 5] рабочих дней после завершения командировки.
- Раздел [указать раздел или пункт Положения], обновить размеры суточных и нормы возмещения расходов на основании актуальных данных и рекомендаций. Установить новые лимиты и порядок расчета.
- Ответственность за исполнение приказа:
- Ответственность за организацию и контроль за внедрением изменений в Положение возлагается на [указать должность или ФИО ответственного лица].
- Руководителям подразделений обеспечить ознакомление сотрудников с изменениями в Положении и контролировать соблюдение новых правил.
- Контроль за исполнением приказа:
- Контроль за выполнением данного приказа возлагается на [указать должность или ФИО ответственного лица].
- Публикация и вступление в силу:
- Настоящий приказ подлежит опубликованию на корпоративном портале и доведению до сведения всех сотрудников.
- Изменения в Положение вступают в силу с [указать дату].
[ФИО, подпись]
С приказом ознакомлены:
- [ФИО, должность]
- [ФИО, должность]
- [Дата]
- [Дата]