Образец приказа о внесении изменений в положение о командировках

  • Автор темы Автор темы Forumist
  • Дата начала Дата начала

Как составить образец приказа о внесении изменений в положение о командировках​


Приказ

О внесении изменений в Положение о командировках

Город

Дата

Приказ № [номер приказа]

О внесении изменений в Положение о командировках


В соответствии с требованиями законодательства и в целях оптимизации процесса организации командировок сотрудников, на основании результатов внутреннего аудита и рекомендаций, установленных рабочей группой по актуализации внутренних документов, приказываю:

  1. Внести изменения в Положение о командировках (далее - Положение) в части, касающейся следующих аспектов:

    1.1. Процедура подачи заявки на командировку:
    • Раздел [указать раздел или пункт Положения], уточнить сроки подачи заявки на командировку. Установить, что заявка должна подаваться не позднее чем за [указать срок, например, 10] рабочих дней до начала командировки.
    • Установить новый формат заявки, включающий дополнительные поля для указания целей командировки и предполагаемых затрат.
    1.2. Организация командировок:
    • Раздел [указать раздел или пункт Положения], уточнить порядок утверждения маршрута и выбора транспортных средств. Ввести обязательное согласование маршрута с руководителем подразделения и специалистом по логистике.
    • Установить новые критерии для выбора гостиницы и питания, включая необходимость предварительной проверки соответствия стандартам безопасности и комфорта.
    1.3. Документальное оформление командировок:
    • Раздел [указать раздел или пункт Положения], ввести обязательное требование по предоставлению отчетов о командировках в электронном формате через корпоративную систему учета командировок.
    • Установить сроки предоставления отчетов и дополнительных документов, таких как чеки и квитанции, не позднее [указать срок, например, 5] рабочих дней после завершения командировки.
    1.4. Компенсация и возмещение расходов:
    • Раздел [указать раздел или пункт Положения], обновить размеры суточных и нормы возмещения расходов на основании актуальных данных и рекомендаций. Установить новые лимиты и порядок расчета.
  2. Ответственность за исполнение приказа:
    • Ответственность за организацию и контроль за внедрением изменений в Положение возлагается на [указать должность или ФИО ответственного лица].
    • Руководителям подразделений обеспечить ознакомление сотрудников с изменениями в Положении и контролировать соблюдение новых правил.
  3. Контроль за исполнением приказа:
    • Контроль за выполнением данного приказа возлагается на [указать должность или ФИО ответственного лица].
  4. Публикация и вступление в силу:
    • Настоящий приказ подлежит опубликованию на корпоративном портале и доведению до сведения всех сотрудников.
    • Изменения в Положение вступают в силу с [указать дату].
Генеральный директор

[ФИО, подпись]

С приказом ознакомлены:

  1. [ФИО, должность]
  2. [ФИО, должность]
Дата ознакомления:

  1. [Дата]
  2. [Дата]
 

Назад
Сверху