Как написать образец приказа о создании экспертной комиссии по уничтожению документов
Приказ
г. [Город]
[Дата]
№ [Номер приказа]
О создании экспертной комиссии по уничтожению документов
В соответствии с требованиями [указать нормативно-правовой акт или внутренний регламент] и в целях надлежащего исполнения норм законодательства о документационном обеспечении управления и архивного дела, а также в связи с необходимостью ликвидации устаревших и неактуальных документов, приказываю:
- Создать экспертную комиссию по уничтожению документов в составе:
- Председатель комиссии: [Ф.И.О., должность]
- Заместитель председателя комиссии: [Ф.И.О., должность]
- Члены комиссии: [Ф.И.О., должности]
- Секретарь комиссии: [Ф.И.О., должность]
- Задачи и функции комиссии:
2.1. Провести инвентаризацию и анализ документов, подлежащих уничтожению, в соответствии с установленными правилами и сроками хранения.
2.2. Оценить состояние документов, определить их необходимость для дальнейшего хранения или уничтожения.
2.3. Подготовить список документов, которые подлежат уничтожению, и представить его на утверждение руководству организации.
2.4. Разработать и утвердить план мероприятий по уничтожению документов, включая методы и процедуры уничтожения, а также обеспечить соответствующую документацию.
2.5. Обеспечить соблюдение требований законодательства по охране информации при уничтожении документов, включая защиту персональных данных и конфиденциальной информации.
2.6. Подготовить отчет о проведенной работе и представить его руководству по завершении процедуры уничтожения.
- Сроки выполнения:
3.1. Комиссия должна завершить инвентаризацию и анализ документов в срок до [дата].
3.2. План мероприятий по уничтожению документов должен быть разработан и утвержден до [дата].
3.3. Уничтожение документов и подготовка итогового отчета должны быть завершены до [дата].
- Контроль за исполнением приказа возложить на [Ф.И.О., должность], который должен обеспечить своевременное выполнение указанных задач и предоставить необходимую помощь комиссии.
- Приказ вступает в силу с момента подписания.
[Ф.И.О., должность]
[Подпись]
[Дата]
Этот образец приказа можно адаптировать под специфические нужды вашей организации, добавив необходимые детали и информацию.
