Как написать образец приказа о создании экспертной комиссии по архиву в организации
[Название организации]
ПРИКАЗ
№ [номер приказа]
от [дата]
г. [город]
О создании экспертной комиссии по архиву
В соответствии с требованиями [указать нормативный акт или внутренний регламент], а также с целью эффективного управления архивными материалами и обеспечения их сохранности, приказываю:
- Создать экспертную комиссию по архиву в составе:
- Председатель комиссии: [Ф.И.О., должность]
- Заместитель председателя комиссии: [Ф.И.О., должность]
- Члены комиссии:
- [Ф.И.О., должность]
- [Ф.И.О., должность]
- [Ф.И.О., должность]
- Основные задачи комиссии:
2.1. Проведение регулярного анализа состояния архивных документов и материалов.
2.2. Оценка необходимости и возможности удаления устаревших и неактуальных документов в соответствии с установленными нормативами и правилами.
2.3. Разработка рекомендаций по улучшению организации хранения и учета архивных материалов.
2.4. Контроль за выполнением требований по сохранности и защите архивных документов.
2.5. Проведение инвентаризации архивных материалов, проверка их соответствия учетным документам.
2.6. Подготовка отчетов о результатах своей работы и представление их руководству организации.
- Сроки работы комиссии:
Комиссия начинает свою работу с [дата начала] и осуществляет свою деятельность до [дата окончания] с возможностью продления срока по мере необходимости.
- Ответственность за выполнение приказа:
Контроль за выполнением данного приказа возлагается на [должность/Ф.И.О. ответственного лица].
- Публикация и распространение:
Данный приказ довести до сведения всех сотрудников организации и обеспечить его размещение на официальном информационном ресурсе (доске объявлений, внутреннем портале и т.д.).
[Ф.И.О., подпись]
[М.П.]
Уведомление:
С приказом ознакомлены:
- [Ф.И.О., должность] - [дата]
- [Ф.И.О., должность] - [дата]
- [Ф.И.О., должность] - [дата]
Приказ размещен на официальной информационной доске (или другом ресурсе) [дата].
Этот образец можно адаптировать под конкретные нужды вашей организации и требования внутреннего документооборота.
