Как сформировать образец приказа о согласовании документов на предприятии
Приказ о согласовании документов
Приказ № ___
О согласовании документов
В связи с необходимостью согласования документов, подготовленных различными подразделениями предприятия, и в соответствии с внутренними нормативными актами предприятия,
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Установить порядок согласования документов: 1.1. Все документы, подлежащие внутреннему согласованию, должны быть представлены в установленном формате и объеме. 1.2. Подразделения, ответственные за подготовку документов, обязаны направлять их на согласование в соответствии с установленными сроками.
- Назначить ответственных лиц: 2.1. Секретарю предприятия (ФИО) обеспечить прием, регистрацию и распределение документов на согласование. 2.2. Руководителям структурных подразделений (ФИО) назначить уполномоченных лиц для согласования документов от их подразделений. 2.3. Юридическому отделу (ФИО) провести юридическую проверку всех документов, подлежащих согласованию.
- Сроки и порядок согласования: 3.1. Документы должны быть согласованы в срок не более 5 рабочих дней с момента их получения. 3.2. Согласование документов должно осуществляться по установленной форме, с указанием даты и подписи ответственного лица.
- Контроль за выполнением приказа: 4.1. Заместителю генерального директора (ФИО) обеспечить контроль за выполнением данного приказа и своевременным согласованием документов. 4.2. Начальнику отдела внутреннего контроля (ФИО) провести проверку соблюдения порядка согласования документов и предоставлять отчет о выявленных нарушениях.
- Ответственность за несоблюдение порядка согласования: 5.1. Лица, не соблюдающие установленный порядок согласования, несут ответственность в соответствии с трудовым законодательством и внутренними нормативными актами предприятия.
- Заключительные положения: 6.1. Контроль за исполнением данного приказа возлагается на заместителя генерального директора (ФИО). 6.2. Приказ вступает в силу с момента его подписания и подлежит доведению до сведения всех сотрудников предприятия.
(ФИО)
(Подпись)
(Дата)
Копия приказа направляется:
- Секретарю предприятия
- Руководителям структурных подразделений
- Юридическому отделу
- Отделу внутреннего контроля
