Как составить образец приказа о представительских расходах
ПРИКАЗ
О представительных расходах
№ [номер приказа]
Дата: [дата издания]
Город: [город]
В связи с необходимостью проведения мероприятий, связанных с представительской деятельностью, и в целях обеспечения надлежащего выполнения функций и задач [название организации] приказываю:
- Утвердить смету представительных расходов на [период: месяц/квартал/год], общая сумма которых составляет [сумма цифрами и прописью].
- Определить следующее распределение представительных расходов:
- Приветственные мероприятия и мероприятия по поддержанию деловых отношений: [сумма]
- Организация деловых встреч, конференций, семинаров: [сумма]
- Обслуживание деловых обедов и ужинов: [сумма]
- Оплата услуг гостиниц и транспортных средств: [сумма]
- Прочие расходы (указать, если применимо): [сумма]
- Установить, что все расходы должны быть документально подтверждены соответствующими счетами, квитанциями, актами выполненных работ и другими подтверждающими документами.
- Назначить ответственным за контроль и учет представительных расходов [Ф.И.О. должностного лица, должность]. Ответственное лицо обязано предоставлять ежемесячные отчеты о произведенных расходах в финансовый отдел.
- Определить, что любые дополнительные расходы, не предусмотренные сметой, должны быть согласованы с [Ф.И.О. должностного лица, должность] и утверждены [уполномоченным органом, например, генеральным директором].
- В случае необходимости проведения внеплановых мероприятий, требующих дополнительных расходов, составить и утвердить отдельное распоряжение.
- Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на [Ф.И.О. должностного лица, должность].
- Приказ вступает в силу с момента подписания.
[Ф.И.О.]
Подпись: ____________
Дата: [дата]
С приказом ознакомлены:
- [Ф.И.О. и должность]
- [Ф.И.О. и должность]
- [Ф.И.О. и должность]
- ____________ (Ф.И.О.)
- ____________ (Ф.И.О.)
- ____________ (Ф.И.О.)