Как написать образец приказа о предоставлении документов в бухгалтерию
ПРИКАЗ
№ [номер приказа]
о предоставлении документов в бухгалтерию
г. [город]
[дата]
В целях упорядочивания документооборота и обеспечения своевременного учета финансовых операций, на основании [указать основание, если есть],
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Ответственным за предоставление документов назначить [ФИО ответственного лица], [должность], ответственного за сбор и передачу документов в бухгалтерию.
- Сроки предоставления документов:
- Все первичные бухгалтерские документы (накладные, счета-фактуры, акты выполненных работ и т.д.) должны быть предоставлены в бухгалтерию не позднее [указать срок, например, "5 числа месяца, следующего за отчетным"].
- Периодические отчеты (кассовые книги, журналы учета и др.) предоставлять ежемесячно до [указать дату].
- Перечень предоставляемых документов:
- Финансовые документы: накладные, счета-фактуры, акты выполненных работ, договоры, платежные поручения, расходные ордера и др.
- Отчеты: внутренние отчеты о движении денежных средств, отчеты о выполнении бюджета, налоговые отчеты и др.
- Прочие документы: заявки на закупку, внутренние письма и распоряжения, если это необходимо для бухгалтерского учета.
- Процесс передачи документов:
- Документы должны быть переданы в бухгалтерию по акту приема-передачи.
- Акт приема-передачи должен быть подписан [ФИО] (представителем организации) и [ФИО] (представителем бухгалтерии).
- В случае необходимости предоставления дополнительных пояснений, ответственные лица обязаны представить их вместе с документами.
- Ответственность:
- В случае несвоевременного предоставления документов или предоставления неполных данных, виновные лица будут привлечены к ответственности согласно действующему законодательству и внутренним нормативным актам организации.
- Контроль за исполнением:
- Контроль за выполнением данного приказа возложить на [ФИО, должность], осуществляющего общий контроль за ведением бухгалтерского учета в организации.
- Прочие указания:
- При возникновении вопросов или необходимости уточнений обращаться в бухгалтерию по телефону [номер телефона] или электронной почте [адрес электронной почты].
Директор
[ФИО]
[Подпись]
[М.П.]
