Как написать образец приказа о назначении ответственного за ведение табеля учета
Приказ № [номер]
О назначении ответственного за ведение табеля учета рабочего времени
В целях обеспечения правильного учета рабочего времени сотрудников и соблюдения трудового законодательства, приказываю:
- Назначить [ФИО сотрудника], занимающего должность [должность], ответственным за ведение табеля учета рабочего времени в [название организации].
- Обязанности ответственного:
- Вести учет рабочего времени сотрудников в табеле учета рабочего времени, предоставляемом на утверждение.
- Контролировать своевременность предоставления табелей учета рабочего времени сотрудниками.
- Обеспечивать правильность заполнения табелей учета рабочего времени и соответствие их фактически отработанному времени.
- Проводить сверку данных табелей с графиками работы и другими документами, подтверждающими рабочее время.
- Подготавливать табели учета рабочего времени для передачи в бухгалтерию для начисления заработной платы.
- В случае выявления ошибок или несоответствий, незамедлительно уведомлять непосредственного руководителя и корректировать данные.
- Хранить табели учета рабочего времени в установленном порядке и в течение установленного срока.
- Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на [ФИО должностного лица], занимающего должность [должность], в соответствии с его/ее функциональными обязанностями.
- Настоящий приказ вступает в силу с [дата].
- Ответственным за ознакомление с настоящим приказом всех заинтересованных лиц, а также за исполнение настоящего приказа возложить на [ФИО должностного лица], занимающего должность [должность].
[ФИО]
[Подпись]
[Дата]
С приказом ознакомлены:
- [ФИО сотрудника, ответственного за ведение табеля учета рабочего времени]
[Подпись]
[Дата]
- [ФИО сотрудника, ответственного за контроль]
[Подпись]
[Дата]
- [ФИО сотрудника бухгалтерии]
[Подпись]
[Дата]