Как сформировать образец приказа о назначении лица ответственного за делопроизводство
Приказ
О назначении лица, ответственного за делопроизводство
В связи с необходимостью обеспечения надлежащего ведения делопроизводства в организации и в соответствии с внутренними регламентами, я, _______________ (Ф.И.О.), должность, издаю настоящий приказ.
1. Назначить _______________ (Ф.И.О. полностью), занимающего должность _______________ (должность), ответственным за делопроизводство в _______________ (наименование организации).
2. Утвердить следующие обязанности назначенного лица:
- Организация и контроль за ведением делопроизводства в соответствии с требованиями действующего законодательства и внутренними нормативными документами организации.
- Обеспечение правильного и своевременного оформления, регистрации, учета и хранения документов.
- Контроль за соблюдением сроков исполнения документов и их передачи ответственным исполнителям.
- Проведение анализа состояния делопроизводства и разработка предложений по его совершенствованию.
- Обеспечение сохранности конфиденциальных документов и информации.
- Подготовка отчетов и статистических данных по вопросам делопроизводства по запросу руководства.
- Организация обучения и консультаций сотрудников по вопросам делопроизводства.
4. Контроль за выполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Приказ вступает в силу с момента подписания.
Подпись: _____________________
Ф.И.О.: _____________________
Должность: _____________________
Дата: _____________________
С приказом ознакомлен:
Подпись: _____________________
Ф.И.О.: _____________________
Дата: _____________________
