Как написать образец приказа о лимите гсм
ПРИКАЗ
О ЛИМИТЕ ГОРЮЧЕ-СМАЗОЧНЫХ МАТЕРИАЛОВ
Город
Дата
№ [номер приказа]
О лимите горюче-смазочных материалов на [период]
В соответствии с требованиями внутреннего контроля и учета расхода горюче-смазочных материалов, а также с целью оптимизации затрат на эксплуатацию транспортных средств и оборудования, руководствуясь [указать документы или внутренние нормативные акты, на основании которых принимается приказ],
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Установить лимит расхода горюче-смазочных материалов на период с [дата начала] по [дата окончания] следующим подразделениям и транспортным средствам:
- Подразделение 1:
- Транспортное средство 1: [номерной знак, тип] – [количество литров] литров.
- Транспортное средство 2: [номерной знак, тип] – [количество литров] литров.
- Подразделение 2:
- Транспортное средство 1: [номерной знак, тип] – [количество литров] литров.
- Транспортное средство 2: [номерной знак, тип] – [количество литров] литров.
- Подразделение 1:
- Ответственность за контроль и учет расхода ГСМ возложить на следующих должностных лиц:
- Ответственный за транспортное подразделение 1: [Ф.И.О., должность]
- Ответственный за транспортное подразделение 2: [Ф.И.О., должность]
- Обеспечить регулярный мониторинг и отчетность по расходу ГСМ:
- Ежемесячный отчет о расходе ГСМ представлять в бухгалтерию и службу внутреннего контроля до [дата].
- Отчеты должны содержать данные о фактическом расходе, отклонениях от установленного лимита и обоснования причин отклонений.
- При выявлении нецелевого расходования ГСМ или отклонений от установленного лимита, принимать меры по предотвращению таких случаев, включая проведение служебных расследований и привлечение виновных лиц к ответственности в соответствии с внутренними регламентами и трудовым законодательством.
- Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на [Ф.И.О., должность].
- Настоящий приказ вступает в силу с [дата] и подлежит доведению до сведения всех заинтересованных лиц.
[Ф.И.О., подпись]
Главный бухгалтер
[Ф.И.О., подпись]
Ответственный за контроль
[Ф.И.О., подпись]
С приказом ознакомлены:
[Ф.И.О., должность, подпись]
Этот образец включает ключевые элементы приказа: установление лимитов, ответственность за контроль, процедуры отчетности и последствия за нарушение. В зависимости от вашей ситуации и внутренней структуры, можно добавлять или изменять пункты.