Как сформировать образец приказа на обработку персональных данных
Приказ
О проведении обработки персональных данных
№ ____
г. [Город] [Дата]
В связи с необходимостью обработки персональных данных сотрудников/клиентов/партнеров в соответствии с требованиями Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», а также с целью обеспечения конфиденциальности и безопасности информации,
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Назначить ответственного за обработку персональных данных:
ФИО: [Фамилия Имя Отчество]
Должность: [Должность]
Контактный телефон: [Телефон]
Электронная почта:
[*][b]Определить цели обработки персональных данных:[/b]
[LIST][*][Указать цель 1, например: Учет рабочего времени сотрудников][*][Указать цель 2, например: Обработка заявок клиентов][*][Указать цель 3, например: Выполнение обязательств по договорам][/LIST][*][b]Установить перечень персональных данных, подлежащих обработке:[/b]
[LIST][*][Указать данные, например: Фамилия, имя, отчество; дата рождения; адрес; номер телефона; данные паспорта; иные данные.][/LIST][*][b]Определить методы и средства обработки персональных данных:[/b]
[LIST][*][Указать методы, например: Электронная обработка с использованием программного обеспечения; бумажная обработка.][*][Указать средства, например: Специализированное ПО для управления персональными данными; системы архивирования.][/LIST][*][b]Установить порядок обеспечения безопасности персональных данных:[/b]
[LIST][*]Организовать доступ к персональным данным только уполномоченным лицам.[*]Обеспечить защиту данных от несанкционированного доступа, утраты, модификации и распространения.[*]Провести регулярные проверки состояния защиты данных.[/LIST][*][b]Утвердить внутренние инструкции и регламенты по обработке персональных данных, а также провести обучение сотрудников по вопросам защиты и обработки персональных данных.[/b]
[*][b]Оповестить всех сотрудников о введении в действие данного приказа и ответственности за соблюдение требований по обработке персональных данных.[/b]
[*][b]Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на [ФИО, должность].[/b]
[*][b]Приказ вступает в силу с [Дата].[/b]
[/list][b]Генеральный директор:[/b]
ФИО: [Фамилия Имя Отчество]
Подпись: ___________
Дата: ___________
[b]С приказом ознакомлены:[/b]
ФИО: [Фамилия Имя Отчество]
Подпись: ___________
Дата: ___________
[b]М.П.[/b]
