Как создать образец приказа на использование личного транспорта в служебных целях
ПРИКАЗ
о разрешении на использование личного транспорта в служебных целях
Дата: [ДД.ММ.ГГГГ]
№ [номер приказа]
Г. [Город]
В соответствии с положениями действующего законодательства и внутренними нормативными актами организации, а также в целях повышения эффективности выполнения служебных задач, приказываю:
- Разрешить [ФИО сотрудника], занимающему должность [должность], использовать личный автомобиль марки [марка автомобиля], государственный регистрационный номер [номер], в служебных целях.
- Установить следующие условия использования личного транспорта:
- Личное транспортное средство может быть использовано для выполнения служебных поездок, связанных с [опишите цель служебных поездок, например, командировки, поездки на встречи с клиентами и т.д.].
- Служебные поездки должны быть согласованы с [ФИО руководителя/ответственного лица] и зафиксированы в журнале служебных поездок.
- Расходы на топливо и техническое обслуживание транспортного средства будут возмещаться в соответствии с действующими нормами и процедурами [укажите, где можно ознакомиться с этими нормами, если это необходимо].
- Ответственность за техническое состояние автомобиля и соблюдение правил дорожного движения возлагается на владельца транспортного средства – [ФИО сотрудника].
- Оформление документов на возмещение расходов производится по итогам отчетного периода (укажите, ежемесячно/ежеквартально/по завершению поездки) на основании предоставленных авансовых отчетов и квитанций.
- Контроль за использованием личного транспорта и соблюдением условий настоящего приказа осуществляет [ФИО ответственного лица/отдела].
- Настоящий приказ вступает в силу с момента подписания.
[ФИО]
Подпись: ___________
М.П.
С приказом ознакомлен:
[ФИО сотрудника]
Дата: [ДД.ММ.ГГГГ]
Примечание: Убедитесь, что все детали приказа соответствуют внутренним нормативным актам вашей организации и требованиям законодательства.