Как написать образец приказ об утверждении нумерации приказов
ОБРАЗЕЦ
ПРИКАЗ
№ [номер приказа]
[Дата]
г. [город]
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ НУМЕРАЦИИ ПРИКАЗОВ
В целях упорядочивания и систематизации документооборота, а также для повышения эффективности внутреннего контроля за исполнением приказов,
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Утвердить порядок нумерации приказов в [наименование вашей организации], согласно приложению №1 к настоящему приказу.
- Определить следующий порядок нумерации приказов:
- Каждый приказ должен иметь уникальный номер, состоящий из года выпуска и порядкового номера приказа в пределах данного года. Например, "2024-01", "2024-02" и т.д.
- Нумерация приказов начинается с "01" в начале каждого календарного года и продолжается последовательно.
- Приказы, относящиеся к одному и тому же году, должны иметь номера в пределах от "01" до "99" (по необходимости, до "999").
- Обязанности по ведению нумерации приказов возлагаются на [должность или подразделение], которое также отвечает за регистрацию и учет всех изданных приказов в журнале регистрации.
- Контроль за соблюдением нумерации приказов возложить на [должность или подразделение], которое осуществляет проверку правильности присвоения номеров и ведение архива приказов.
- Настоящий приказ вступает в силу с момента его подписания.
- Копия данного приказа довести до сведения всех структурных подразделений и ответственных лиц для исполнения.
[Ф.И.О.]
Подпись
М.П.
Приложение №1
Порядок нумерации приказов
- Приказы нумеруются по году их издания.
- Номер приказа состоит из двух частей:
- Год издания (например, 2024).
- Порядковый номер приказа в рамках года.
- Пример полного номера приказа: "2024-01".
Этот образец можно адаптировать в зависимости от специфики вашей организации и внутреннего документооборота.