Как написать образец приказ об утверждении графика документооборота образец
Приказ об утверждении графика документооборота — это важный документ, который устанавливает порядок и сроки обработки документов в организации. Пример такого приказа можно оформить следующим образом:
ООО «Название Компании»
Приказ
г. Москва
«_»________ 20__ г.
№ _______
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ГРАФИКА ДОКУМЕНТООБОРОТА
В соответствии с требованиями внутреннего документооборота и в целях упорядочивания процесса обработки документов,
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Утвердить график документооборота в компании на 20__ год (Приложение №1), разработанный на основании анализа текущих процессов и требований к документообороту.
- Назначить ответственных за выполнение и контроль за соблюдением графика документооборота:
- Начальник отдела кадров — Иванова Ирина Александровна.
- Ведущий специалист по документообороту — Петров Алексей Владимирович.
- Оповестить всех сотрудников о введении графика документооборота и обеспечить его выполнение в рамках установленных сроков.
- Контроль за выполнением приказа возложить на начальника отдела кадров и ведущего специалиста по документообороту.
- Приказ вступает в силу с момента его подписания и подлежит обязательному исполнению.
- Контроль за исполнением данного приказа возлагается на заместителя директора по административным вопросам.
(ФИО, подпись)
С приказом ознакомлены:
(ФИО, подпись)
Приложение №1
График документооборота на 20__ год
- Ежедневные процессы:
- Поступление входящих документов: 09:00 - 10:00
- Обработка и регистрация документов: 10:00 - 12:00
- Утверждение документов: 14:00 - 15:00
- Еженедельные процессы:
- Отчетность по внутренним документам: Понедельник, 15:00
- Аудит документооборота: Пятница, 11:00
- Ежемесячные процессы:
- Анализ и корректировка графика документооборота: Последний рабочий день месяца
- Обновление регламентирующих документов: Первое число месяца
Такой приказ помогает упорядочить процессы в организации и обеспечить эффективное управление документооборотом.
