Как написать образец приказ об оказании благотворительной помощи образец
Приказ
г. [Город]
Дата: [дд.мм.гггг]
№ [номер приказа]
О предоставлении благотворительной помощи
В соответствии с [указать основание: например, внутренними документами, уставом, политикой благотворительности и т.д.] и в целях реализации социальных инициатив компании,
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Предоставить благотворительную помощь в размере [сумма или описание помощи] [указать получателя помощи, например, конкретной организации, частному лицу или группе лиц] в соответствии с приложением № 1 к настоящему приказу.
- Назначить ответственными за выполнение данного приказа:
- [ФИО и должность ответственного лица]
- [ФИО и должность дополнительного ответственного лица, если необходимо]
- Убедиться в правильности оформления всех необходимых документов.
- Контролировать процесс предоставления помощи и отчетность по выполнению данного приказа.
- Подготовить отчет о предоставлении благотворительной помощи до [дата].
- Секретарю (или другому ответственному за документооборот) провести регистрацию данного приказа и разместить его в соответствующем журнале учета.
- Финансовой службе обеспечить выделение денежных средств в соответствии с бюджетом на благотворительные цели и провести необходимую бухгалтерскую обработку.
- Отделу PR (или другому ответственному за внешние коммуникации) подготовить информационный материал о предоставлении благотворительной помощи для публикации на официальном сайте компании и/или в социальных сетях.
- Контроль за исполнением данного приказа возложить на [ФИО и должность контролирующего лица].
- [Устав компании]
- [Внутренние документы компании]
- [Приказ/Распоряжение руководства, если имеется]
- [ФИО и должность ответственных сотрудников]
- [ФИО и должность дополнительных заинтересованных сторон, если необходимо]
[ФИО полностью]
[Должность]
[Подпись]
Приложение № 1
Список получателей благотворительной помощи
- [Получатель 1: название, сумма/вид помощи, контактные данные]
- [Получатель 2: название, сумма/вид помощи, контактные данные]
- [Дополнительные сведения, если необходимо]