Как составить образец приказ об использовании факсимиле образец
ПРИКАЗ
Об использовании факсимиле
Город __________ "_" __________ 20 года
Приказ № ______
О разрешении на использование факсимиле
В связи с необходимостью оптимизации документооборота и для упрощения процесса подписания документов,
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Разрешить использование факсимиле для подписи документов, предусмотренных внутренними инструкциями и правилами компании.
- Определить перечень документов, для подписания которых может использоваться факсимиле. В перечень включаются:
- Документы, не требующие личного участия подписанта;
- Документы внутреннего оборота, не требующие юридической силы за пределами компании;
- Документы, относящиеся к текущей оперативной деятельности.
- Установить следующий порядок использования факсимиле:
- Факсимиле может быть использовано только с разрешения должностного лица, уполномоченного на его применение;
- Все документы, подписанные факсимиле, должны быть заверены печатью компании, если это предусмотрено внутренними правилами;
- Документы, подписанные факсимиле, должны быть зарегистрированы в журнале учета подписей факсимиле, который ведется в отделе кадров.
- Назначить ответственного за контроль за использованием факсимиле:
- Ответственным назначить [Ф.И.О. ответственного лица], [должность], который обязан следить за соблюдением порядка использования факсимиле и вести учет всех подписанных документов.
- Установить сроки пересмотра приказа и пересмотра порядка использования факсимиле:
- Приказ подлежит пересмотру не реже одного раза в год;
- Порядок использования факсимиле может быть изменен в зависимости от изменений законодательства или внутренних инструкций компании.
- Распределить копии данного приказа:
- Все структурные подразделения компании;
- Ответственное лицо по использованию факсимиле;
- Отдел кадров.
Генеральный директор [Ф.И.О.]
Подпись ___________
М.П.
С приказом ознакомлены:
- [Ф.И.О. и должность]
- [Ф.И.О. и должность]
