Как написать образец приказ о ведении табеля учета рабочего времени образец
ООО «Примерная Компания»
Приказ
№ 15
от 26 августа 2024 года
г. Москва
О ведении табеля учета рабочего времени
В целях обеспечения точности учета рабочего времени сотрудников, повышения дисциплины и контроля за соблюдением трудового законодательства, а также на основании трудового законодательства Российской Федерации и внутренних регламентов компании, приказываю:
- Ответственные лица:
1.1. Утвердить [Ф.И.О. ответственного лица] (должность) ответственным за ведение табеля учета рабочего времени в компании.
1.2. Утвердить [Ф.И.О. заместителя ответственного лица] (должность) заместителем ответственного лица.
- Порядок ведения табеля учета рабочего времени:
2.1. Табель учета рабочего времени (форма Т-13 или иная утвержденная форма) ведется ежемесячно.
2.2. Табель должен быть заполнен в полном объеме, включая дни и часы начала и окончания работы, обеденные перерывы, а также отработанные часы.
2.3. Каждый сотрудник обязан своевременно и правильно заполнять свой табель, фиксируя все рабочие и нерабочие часы.
2.4. Ответственное лицо проверяет корректность заполнения табелей до 5-го числа каждого месяца и утверждает их.
- Использование табеля:
3.1. Табель учета рабочего времени используется для расчета заработной платы, учета отпусков, больничных и других видов социальной защиты сотрудников.
3.2. Табель также может быть использован для внутреннего контроля и проверки соблюдения трудовой дисциплины.
- Хранение и доступ к табелям:
4.1. Заполненные и утвержденные табели учета рабочего времени хранятся в архиве компании в течение 5 лет.
4.2. Доступ к табелям имеют только уполномоченные лица, а также сотрудники, чьи табели были заполнены, при условии необходимости проверки.
- Ответственность:
5.1. Ответственное лицо несет ответственность за правильное и своевременное ведение табелей учета рабочего времени, а также за обеспечение их сохранности.
5.2. За нарушение порядка ведения табелей учета рабочего времени могут применяться дисциплинарные меры в соответствии с внутренними регламентами компании.
- Контроль за выполнением приказа:
6.1. Контроль за выполнением данного приказа возложить на [Ф.И.О. контролера] (должность).
6.2. Проверку и анализ выполнения приказа осуществлять ежемесячно, результаты направлять в отдел кадров.
Генеральный директор
[Ф.И.О.]
Подпись
М.П.
С приказом ознакомлены:
[Ф.И.О. сотрудника]
Подпись
Дата
Этот образец можно адаптировать под специфику вашей компании и требования законодательства.