Как написать образец приказ о сдачи документов в бухгалтерию образец
Приказ № ______
о сдаче документов в бухгалтерию
В связи с необходимостью обеспечения своевременного учета и контроля финансово-хозяйственной деятельности организации,
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Ответственные лица: 1.1. Курамова Ирина Петровна, начальник отдела кадров, ответственная за сдачу документов по заработной плате и трудовым договорам. 1.2. Смирнов Алексей Иванович, заведующий складом, ответственный за сдачу документов по материалам и запасам. 1.3. Попова Ольга Александровна, бухгалтер по расчетам с контрагентами, ответственная за сдачу первичных бухгалтерских документов.
- Сроки сдачи документов: 2.1. Документы по заработной плате и трудовым договорам должны быть сданы в бухгалтерию до 5 числа каждого месяца включительно. 2.2. Документы по материалам и запасам должны быть сданы в бухгалтерию не позднее 10 числа текущего месяца. 2.3. Первичные бухгалтерские документы должны быть представлены в бухгалтерию в течение 5 рабочих дней с момента их получения.
- Перечень документов: 3.1. Документы по заработной плате и трудовым договорам: расчеты по начисленной заработной плате, табели учета рабочего времени, копии трудовых договоров, приказов о приеме и увольнении сотрудников. 3.2. Документы по материалам и запасам: товарные накладные, акты о приеме-передаче материалов, инвентаризационные описи. 3.3. Первичные бухгалтерские документы: счета-фактуры, акты выполненных работ, договоры с контрагентами, банковские выписки.
- Контроль за выполнением приказа: 4.1. Контроль за соблюдением сроков и качества сдачи документов возлагается на главного бухгалтера Иванова Вадима Николаевича. 4.2. В случае выявления несоответствий или задержек в сдаче документов, главному бухгалтеру предоставить письменное объяснение и предложения по исправлению ситуации.
- Ответственность: 5.1. В случае несвоевременной сдачи документов или их отсутствия, виновные лица будут привлечены к дисциплинарной ответственности в соответствии с трудовым законодательством и внутренними регламентами организации.
Директор
[Ф.И.О.]
[Подпись]
[Дата]
Главный бухгалтер
[Ф.И.О.]
[Подпись]
[Дата]
С приказом ознакомлены:
Курамова Ирина Петровна
Смирнов Алексей Иванович
Попова Ольга Александровна
[Дата ознакомления]
Этот образец приказа можно адаптировать под конкретные нужды вашей организации, изменяя сроки, перечень документов или ответственных лиц.
