Как составить образец приказ о положении о командировках
Приказ
О положении о командировках
В связи с необходимостью упорядочивания командировок сотрудников, обеспечения эффективного использования трудовых ресурсов и оптимизации затрат на командировки, а также в соответствии с действующим законодательством, постановляю:
- Утвердить положение о командировках в организации. Настоящее положение определяет порядок организации и проведения командировок сотрудников, их финансирование и отчетность.
- Основные положения:
2.1. Определение командировки: Командировка – это временное отправление сотрудника в служебную поездку в другую местность для выполнения служебных обязанностей.
2.2. Цели командировок:
- Выполнение задач, связанных с основной деятельностью организации.
- Участие в конференциях, семинарах и тренингах.
- Проведение переговоров и заключение договоров.
- Выполнение иных задач, способствующих развитию организации.
- Организация командировок:
3.1. Инициатор командировки: Командировка может быть инициирована руководством организации или непосредственным руководителем сотрудника на основании служебной необходимости.
3.2. Документы для командировки:
- Заявление сотрудника о командировке.
- Служебное задание, в котором указаны цели и задачи командировки.
- Согласование командировки с руководителем структурного подразделения и финансовым отделом.
- Для оформления командировки сотруднику необходимо представить в отдел кадров и финансовый отдел следующие документы: заявление, служебное задание, копию паспорта, маршрутный лист, предварительный расчет затрат.
- По утверждении командировки издается приказ по организации.
- Финансирование командировок:
4.1. Командировочные расходы:
- Оплата транспортных расходов.
- Суточные расходы на питание и проживание.
- Прочие расходы, связанные с выполнением служебных обязанностей (телефонные переговоры, канцтовары и пр.).
- Квитанции и чеки по понесенным расходам.
- Отчет о выполнении служебного задания.
- Отчетность по командировкам:
5.1. Отчет о командировке: По возвращении из командировки сотрудник обязан предоставить в бухгалтерию и отдел кадров отчет о выполнении служебного задания, в котором отражаются фактические затраты, а также представить соответствующие документы.
5.2. Контроль выполнения: Финансовый отдел осуществляет проверку и контроль правильности оформления и обоснованности командировочных расходов.
- Ответственность:
6.1. Ответственность сотрудников: Сотрудники обязаны строго соблюдать порядок оформления и отчетности по командировкам. В случае несоответствия предоставленных документов или нарушения установленного порядка, возможны меры дисциплинарного воздействия.
6.2. Ответственность руководства: Руководители структурных подразделений несут ответственность за обоснованность и целесообразность командировок своих подчиненных.
- Заключительные положения:
7.1. Настоящее положение вступает в силу с момента подписания приказа и подлежит обязательному исполнению всеми сотрудниками и структурными подразделениями организации.
7.2. Контроль за выполнением настоящего приказа возлагается на начальника отдела кадров и финансового директора.
(Ф.И.О.)
Дата
Подпись
Приложение:
- Формы заявления о командировке
- Шаблон служебного задания
- Образцы отчетных документов