Как сформировать образец приказ о документообороте в организации образец
Приказ о документообороте в организации обычно содержит следующие разделы:
- Наименование и реквизиты организации:
- Название организации
- Адрес
- ИНН, ОГРН и другие регистрационные данные
- Дата и номер приказа:
- Дата издания приказа
- Номер приказа
- Заголовок:
- "Приказ о документообороте"
- Введение:
- Основание для издания приказа (например, необходимость упорядочивания документооборота)
- Основная часть:
- Общие положения: Определение общего порядка документооборота в организации.
- Ответственные лица: Назначение ответственных за соблюдение правил документооборота.
- Процедура работы с документами: Регламентирование создания, регистрации, хранения и уничтожения документов.
- Обязанности работников: Установление обязанностей сотрудников по документообороту.
- Заключительная часть:
- Указание, что приказ вступает в силу с момента подписания.
- Перечень лиц, ответственных за исполнение приказа.
- Подписи:
- Подпись руководителя организации
- Подпись ответственного за регистрацию приказа
- Приложения (если есть):
- Примеры форматов документов
- Инструкции по ведению документации
Приказ № 15
о документообороте
В связи с необходимостью упорядочивания документооборота в организации
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Утвердить Положение о документообороте, прилагаемое к настоящему приказу.
- Назначить ответственным за организацию документооборота заместителя генерального директора Иванова И.И.
- Установить, что все сотрудники организации обязаны соблюдать требования Положения о документообороте.
- Приказ вступает в силу с момента подписания.
(подпись)
(ФИО)
Ответственный за регистрацию
(подпись)
(ФИО)
Такой образец можно адаптировать под конкретные нужды вашей организации.