Как написать образец претензия по акту сверки
[Ваша организация]
Адрес: [Адрес вашей организации]
Телефон: [Телефон вашей организации]
Электронная почта: [Email вашей организации]
Дата: [Дата]
Кому:
[Наименование контрагента]
Адрес: [Адрес контрагента]
От кого:
[ФИО ответственного лица]
Должность: [Ваша должность]
Телефон: [Ваш телефон]
Электронная почта: [Ваш email]
Претензия по акту сверки расчетов
Уважаемые господа!
Настоящим письмом выражаем претензию по акту сверки расчетов за период с [дата начала периода] по [дата окончания периода], который был составлен и направлен нам вашим предприятием [дата получения акта сверки].
Мы внимательно изучили предоставленный акт сверки и обнаружили следующие расхождения и ошибки:
- Ошибка в сумме задолженности. Согласно акту сверки, сумма задолженности перед вашим предприятием составляет [сумма по акту сверки], тогда как по нашим данным и расчетам задолженность составляет [ваша сумма]. Прошу пересмотреть указанные цифры и предоставить актуальные данные.
- Неверное отражение платежей. В акте сверки не учтены наши платежи от [дата платежа], [дата платежа] и [дата платежа] на сумму [сумма платежей]. Просим включить эти платежи в актуальную версию акта сверки.
- Неактуальные начисления. В акте сверки указаны начисления, которые по нашим данным не производились. Уточните, пожалуйста, причины таких начислений и предоставьте соответствующие подтверждающие документы.
- Ошибка в расчетах. Обнаружены несоответствия в расчетах, касающиеся [указать, какие именно расчеты неверны]. Прилагаем копии расчетов для вашего анализа.
- Пересмотреть акт сверки с учетом предоставленных замечаний и ошибок.
- Направить нам скорректированный акт сверки.
- В случае необходимости, предоставить дополнительное пояснение по выявленным расхождениям.
В случае отсутствия вашего ответа или неразрешения указанной проблемы в установленные сроки, мы будем вынуждены обратиться к компетентным органам для разрешения данного вопроса.
Благодарим за внимание к нашему обращению и надеемся на оперативное разрешение возникшей ситуации.
С уважением,
[ФИО ответственного лица]
[Ваша должность]
[Подпись]
Приложения:
- Копия акта сверки расчетов.
- Копии платежных документов.
- Копии расчетов.