Как оформить, образец пояснительной записки начальнику?
Пояснительная записка
Дата: [Дата написания]
От: [Ваше ФИО], [Ваша должность]
Кому: [ФИО начальника], [Должность начальника]
Тема: Пояснительная записка по поводу [ситуация, событие или причина]
Уважаемый(ая) [ФИО начальника],
Настоящим сообщаю, что [описание ситуации или события]. Я хочу предоставить вам пояснение относительно произошедшего и объяснить причины, приведшие к данной ситуации.
- Обстоятельства и причины:
[Подробное описание событий, которые привели к текущей ситуации. Укажите все ключевые факты, даты, участники и другие важные детали. Например, если речь идет о пропуске работы, укажите дату отсутствия, обстоятельства, повлиявшие на ваше отсутствие, и так далее.]
- Предпринятые меры:
[Опишите, какие меры были приняты вами или предприняты вами для исправления ситуации. Укажите любые действия, предпринятые для устранения возникших проблем или для предотвращения их повторения в будущем.]
- Планы по предотвращению повторения:
[Представьте план действий, который позволит избежать подобных ситуаций в будущем. Это может включать изменение рабочих процессов, дополнительные меры контроля, обучение или другие меры.]
- Заключение:
[Выразите свои извинения, если это уместно, и подтвердите готовность работать над улучшением ситуации. Укажите, что вы готовы к дополнительным объяснениям или мерам, если это потребуется.]
Заранее благодарю за понимание и поддержку.
С уважением,
[Ваша подпись]
[Ваше ФИО]
[Ваша должность]
[Контактная информация]
Этот шаблон можно адаптировать под конкретную ситуацию и добавить дополнительные детали по мере необходимости.
