Как составить, образец пояснительной записки для налоговой инспекции?
Пояснительная записка
От: [Ф.И.О. или наименование организации]
Адрес: [Юридический адрес]
ИНН: [ИНН]
ОГРН: [ОГРН]
Телефон: [Контактный телефон]
Электронная почта: [Электронная почта]
В: Налоговую инспекцию [Название инспекции]
Адрес: [Юридический адрес налоговой инспекции]
Дата: [Дата составления пояснительной записки]
Тема: Пояснительная записка по вопросу [указать конкретный вопрос или ситуацию, которая вызывает необходимость пояснений]
Уважаемые господа!
В связи с [описание ситуации или события, вызвавшего необходимость предоставления пояснений, например, выявленными расхождениями в отчетных документах, запросом налоговой инспекции, ошибками в декларации и т.п.], настоящим письмом предоставляю пояснительную записку с целью разъяснения возникших вопросов и предоставления необходимой информации.
1. Описание ситуации:
[Подробное изложение ситуации или события, вызвавшего необходимость пояснений. Например, "В ходе проверки налоговой отчетности за 2023 год были выявлены расхождения в данных о выручке. По нашему мнению, расхождения возникли в результате..."]
2. Причины возникновения ситуации:
[Изложение причин, по которым возникла ситуация. Это может быть ошибка в расчетах, недоразумение, влияние внешних факторов и т.п. Например, "Причиной расхождений стали ошибки в программе бухгалтерского учета, которые привели к некорректному отображению данных о доходах."]
3. Принятые меры по устранению проблемы:
[Указать, какие действия были предприняты для исправления ситуации. Например, "Для устранения ошибки была проведена сверка данных, исправлены некорректные записи, и составлен новый расчет."]
4. Пояснения по каждому пункту расхождения:
[Если расхождения касаются конкретных цифр или документов, укажите подробное объяснение по каждому из них. Например, "Расхождение в сумме 50 000 рублей по строке 5 декларации связано с неправильным отражением доходов от реализации, что было исправлено в новой редакции отчета."]
5. Дополнительные документы:
[Перечислите и приложите все дополнительные документы, которые подтверждают ваши пояснения или действия по исправлению ситуации. Например, "В приложении к данному письму представлены исправленные формы отчетности, акты сверки и другие подтверждающие документы."]
6. Заключение:
[Подведение итогов и дополнительные пояснения, если это необходимо. Например, "Настоящая пояснительная записка и приложенные документы подтверждают, что все расхождения были устранены, и отчетность приведена в соответствие с законодательством."]
Благодарим за понимание и надеемся на конструктивное разрешение возникшей ситуации. В случае необходимости предоставления дополнительных разъяснений или документов, пожалуйста, свяжитесь с нами по указанным контактным данным.
С уважением,
[Ф.И.О. или должность уполномоченного лица]
[Подпись]