Как создать, образец под отчет?
Образец подотчетного документа
Наименование организации: Общество с ограниченной ответственностью «Пример»
Адрес: 123456, г. Москва, ул. Примерная, д. 1
ИНН: 1234567890
КПП: 123456789
Бухгалтерия: (495) 123-45-67
Подотчетный документ
ФИО подотчетного лица: Иванов Иван Иванович
Должность: Менеджер по продажам
Дата составления отчета: 09 октября 2024 года
Период отчетности: с 01 сентября 2024 года по 30 сентября 2024 года
1. Цели использования денежных средств
В соответствии с приказом директора о выделении денежных средств подотчетному лицу для выполнения служебных обязанностей на сумму 10 000 рублей, средства были использованы для следующих целей:- Оплата командировочных расходов (проезд, проживание) — 6 000 рублей
- Приобретение канцелярских товаров для офиса — 2 500 рублей
- Оплата обедов во время деловых встреч — 1 500 рублей
2. Документы, подтверждающие расходы
| № | Дата | Наименование документа | Сумма (руб.) | Примечание |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 05.09.2024 | Квитанция на проезд (поезд) | 1 500 | Поездка в командировку в г. Санкт-Петербург |
| 2 | 06.09.2024 | Чек на проживание в гостинице | 4 000 | Проживание с 06 по 08 сентября |
| 3 | 10.09.2024 | Чек на обед | 300 | Обед с клиентом |
| 4 | 12.09.2024 | Чек на обед | 300 | Обед с партнером |
| 5 | 15.09.2024 | Чек на канцелярские товары | 2 500 | Приобретение канцелярии |
| 6 | 20.09.2024 | Чек на обед | 300 | Обед с потенциальным клиентом |
| 7 | 25.09.2024 | Чек на обед | 300 | Обед с коллегами |
| 8 | 30.09.2024 | Квитанция на проезд (самолет) | 1 500 | Возвращение в Москву |
3. Подписи
Подотчетное лицо:Иванов Иван Иванович
(подпись) _____________
Бухгалтер:
Петрова Анна Сергеевна
(подпись) _____________
Директор:
Сидоров Алексей Николаевич
(подпись) _____________
4. Приложения
- Копии квитанций и чеков.
- Копия приказа о выделении средств.
Такой образец подотчетного документа поможет вам правильно оформить отчет о расходах, включая необходимые данные и подтверждения.