Как составить, образец письма на уточнение платежного поручения?
Вот образец письма для уточнения платежного поручения:
[Ваша организация]
[Адрес вашей организации]
[Город, Индекс]
[Телефон]
[Электронная почта]
[Дата]
[Наименование организации-получателя]
[Адрес организации-получателя]
[Город, Индекс]
Кому: [Ф.И.О. или должность контактного лица, если известно]
От кого: [Ваше имя и должность]
Уточнение платежного поручения № [номер поручения] от [дата поручения]
Уважаемые [Ф.И.О. или "Коллеги"],Настоящим письмом мы хотели бы уточнить информацию по платежному поручению № [номер поручения], выписанному от [дата] на сумму [сумма] рублей. Поручение было направлено в [название банка или организации, через которую проходит платеж] для исполнения, однако мы не получили подтверждение о его выполнении.
В связи с вышеизложенным, просим вас предоставить следующие сведения:
- Статус выполнения платежного поручения: уточните, было ли поручение исполнено и на какую дату.
- Причины задержки (если таковые имеются): если платежное поручение не выполнено, пожалуйста, сообщите причины задержки.
- Дополнительная информация: если есть какие-либо дополнительные документы или сведения, которые могут помочь в разрешении данной ситуации, просим вас предоставить их.
Благодарим вас за оперативное реагирование на наш запрос. Пожалуйста, сообщите нам о статусе платежа в кратчайшие сроки, так как это важно для наших дальнейших финансовых операций.
С уважением,
[Ваше имя]
[Ваша должность]
[Контактный телефон]
[Электронная почта]
Приложение: Копия платежного поручения № [номер поручения] от [дата]
Этот образец можно адаптировать под конкретные обстоятельства или детали вашей организации.
