Образец письма к корректирующему отчету

Как написать, образец письма к корректирующему отчету?​


Вот образец письма к корректирующему отчету:

[Ваша организация]

[Ваш адрес]

[Город, индекс]

[Телефон]

[Электронная почта]

[Дата]

[Название организации получателя]

[Адрес получателя]

[Город, индекс]

От: [ФИО отправителя]

Должность: [Ваша должность]

Телефон: [Ваш телефон]

Электронная почта: [Ваш email]

Тема: Корректировка отчета за [период/проект]


Уважаемые [ФИО или название организации],

В связи с необходимостью уточнения некоторых данных, представленных в отчете за [период/название проекта], мы подготовили корректирующий отчет, который прилагаем к данному письму.

В процессе анализа первоначального отчета были выявлены следующие недочеты и неточности:

  1. [Описание первого недочета]:
    • Оригинальные данные: [указать оригинальные данные].
    • Исправленные данные: [указать исправленные данные].
    • Обоснование корректировки: [пояснить, почему произошла ошибка и как она была исправлена].
  2. [Описание второго недочета]:
    • Оригинальные данные: [указать оригинальные данные].
    • Исправленные данные: [указать исправленные данные].
    • Обоснование корректировки: [пояснить, почему произошла ошибка и как она была исправлена].
[При необходимости можно добавить больше пунктов, если есть другие исправления.]

Мы прилагаем следующие документы для вашего ознакомления:

  • Корректирующий отчет за [период/название проекта].
  • [Другие документы, если есть, например, пояснительная записка, таблицы, графики и т.д.].
Мы приносим свои извинения за возникшие неудобства и уверяем вас, что предприняли все необходимые меры для недопущения подобных ошибок в будущем. Надеемся на ваше понимание и поддержку.

Благодарим за ваше внимание к данному вопросу.

С уважением,

[ФИО отправителя]

[Должность отправителя]

[Подпись, если необходимо]

Этот образец письма можно адаптировать под конкретные обстоятельства и требования вашей организации.
 

Назад
Сверху