Как составить, образец ответа на докладную записку образец?
Образец ответа на докладную записку
От: [Ваше имя]Должность: [Ваша должность]
Дата: [Дата]
Кому: [Имя и должность отправителя докладной записки]
Тема: Ответ на докладную записку № [номер докладной записки] от [дата отправления]
Уважаемый(ая) [Имя отправителя],
Благодарю вас за докладную записку № [номер] от [дата], касающуюся [кратко опишите содержание докладной записки, например, проблемы, вопроса или ситуации].
После внимательного рассмотрения вашего обращения сообщаю следующее:
- По поводу [конкретный вопрос или проблема]:
[Опишите ваше мнение, анализ или решение по данному вопросу. Укажите конкретные данные, примеры, ссылки на внутренние регламенты или нормативные документы, если это необходимо. Например: "В соответствии с п. 3.4 нашего внутреннего регламента, все заявки должны быть рассмотрены в срок до 5 рабочих дней. Ваша заявка была обработана в установленные сроки."]
- Дополнительная информация:
[Если у вас есть дополнительная информация, которая может быть полезной для отправителя, укажите ее здесь. Например: "Также хочу отметить, что мы планируем провести встречу с [название отдела или группы] для обсуждения улучшения процесса обработки заявок."]
- Рекомендации:
[Если есть возможность предложить рекомендации или дальнейшие шаги, сделайте это. Например: "Рекомендую провести анализ текущих процессов и внедрить автоматизацию, что позволит сократить время обработки заявок."]
[Ваше имя]
[Ваша должность]
[Контактная информация]
Этот образец можно адаптировать под конкретные ситуации и форматы, используемые в вашей организации. Главное — соблюдать деловой стиль, краткость и ясность изложения.
