Как сформировать, образец отчетов по путевым листам?
Отчет по путевым листам является важным документом для учета работы транспортных средств в организации. Он позволяет контролировать расход топлива, пробег, а также использование автомобилей. В этом отчете необходимо учитывать все аспекты работы транспортных средств.
Структура отчета по путевым листам
- Введение
- Цель отчета.
- Период, за который составляется отчет.
- Общая информация
- Перечень транспортных средств, использованных за отчетный период.
- Ответственные лица за использование каждого автомобиля.
- Общее количество выездов и пробег.
- Детализированный анализ путевых листов
- Путевой лист №1
- Дата: ___
- Водитель: ___
- Марка и номер автомобиля: ___
- Пункт отправления: ___
- Пункт назначения: ___
- Цель поездки: ___
- Начальный и конечный показания одометра: ___
- Пробег: ___ (конечный - начальный)
- Расход топлива: ___ (литров)
- Примечания: ___
- Путевой лист №2
- Дата: ___
- Водитель: ___
- Марка и номер автомобиля: ___
- Пункт отправления: ___
- Пункт назначения: ___
- Цель поездки: ___
- Начальный и конечный показания одометра: ___
- Пробег: ___
- Расход топлива: ___
- Примечания: ___
- Путевой лист №1
- Общий анализ затрат
- Средний расход топлива на 100 км: ___
- Средний пробег автомобиля за отчетный период: ___
- Сравнение плановых и фактических расходов (если есть план):
- Запланированный расход: ___
- Фактический расход: ___
- Разница: ___
- Выводы и рекомендации
- Оценка эффективности использования автопарка.
- Рекомендации по оптимизации расхода топлива и времени работы.
- Предложения по улучшению работы с путевыми листами.
- Приложения
- Копии путевых листов.
- Таблицы с анализом расходов.
- Дополнительные документы (если необходимо).
Пример отчета по путевым листам
Отчет по путевым листам за сентябрь 2024 года
- Введение
- Цель отчета: анализ работы автопарка организации за сентябрь 2024 года.
- Период: 01.09.2024 - 30.09.2024.
- Общая информация
- Использованные транспортные средства:
- Легковой автомобиль (Toyota Camry, номер А123ВЕ).
- Грузовой автомобиль (Gazelle, номер В456ЕY).
- Ответственные лица: Иванов И.И., Петров П.П.
- Общее количество выездов: 15.
- Общий пробег: 1200 км.
- Использованные транспортные средства:
- Детализированный анализ путевых листов
- Путевой лист №1
- Дата: 05.09.2024
- Водитель: Иванов И.И.
- Марка и номер автомобиля: Toyota Camry, А123ВЕ
- Пункт отправления: Москва
- Пункт назначения: Сергиев Посад
- Цель поездки: встреча с клиентом
- Начальный показание одометра: 20000 км
- Конечный показание одометра: 20100 км
- Пробег: 100 км
- Расход топлива: 8 литров
- Примечания: Все прошло без происшествий.
- Путевой лист №2
- Дата: 10.09.2024
- Водитель: Петров П.П.
- Марка и номер автомобиля: Gazelle, В456ЕY
- Пункт отправления: Москва
- Пункт назначения: Тверь
- Цель поездки: доставка груза
- Начальный показание одометра: 15000 км
- Конечный показание одометра: 15150 км
- Пробег: 150 км
- Расход топлива: 12 литров
- Примечания: Необходимость замены масла.
- Путевой лист №1
- Общий анализ затрат
- Средний расход топлива на 100 км: 8,5 литров.
- Средний пробег автомобиля за отчетный период: 80 км/день.
- Сравнение плановых и фактических расходов:
- Запланированный расход: 100 литров.
- Фактический расход: 128 литров.
- Разница: +28 литров (превышение).
- Выводы и рекомендации
- Использование автопарка достаточно эффективно, однако наблюдается превышение расходов на топливо. Рекомендуется провести инструктаж водителей по экономии топлива и регулярной проверке технического состояния автомобилей.
- Приложения
- Копии путевых листов за сентябрь 2024 года.
- Таблица с анализом расходов по каждому автомобилю.