Образец отчета представительского мероприятия

Как оформить, образец отчета представительского мероприятия?​

Отчет о представительском мероприятии

Дата и место проведения: 10 октября 2024 года, Конференц-зал "Солнечный", г. Москва

Цель мероприятия: Установление и укрепление деловых связей с партнерами, обсуждение перспектив сотрудничества и презентация новых проектов компании.

Участники:

• 50 представителей из различных организаций
• Руководство компании
• Специалисты в области маркетинга и продаж

Программа мероприятия:

1. Регистрация участников (09:00 - 09:30)
   
   • Участники заполняли анкеты и получали бейджи.
2. Открытие мероприятия (09:30 - 10:00)
   
   • Приветственное слово от генерального директора.
   • Обзор достижений компании за последний год.
3. Презентация новых проектов (10:00 - 11:30)
   
   • Демонстрация новых продуктов и услуг.
   • Обсуждение стратегий выхода на новые рынки.
4. Кофе-брейк (11:30 - 12:00)
   
   • Неформальное общение, обмен контактами.
5. Круглый стол (12:00 - 13:30)
   
   • Темы: инновации в отрасли, опыт сотрудничества.
   • Ответы на вопросы участников.
6. Заключительная часть (13:30 - 14:00)
   
   • Подведение итогов мероприятия.
   • Призыв к совместным действиям.

Результаты мероприятия:

• Установлены новые контакты с 15 потенциальными партнерами.
• Получены отзывы участников о продуктах и идеях для сотрудничества.
• Подписаны предварительные соглашения с 3 компаниями.

Выводы и рекомендации:

• Необходимо проводить подобные мероприятия раз в полгода.
• Рассмотреть возможность онлайн-трансляции для привлечения более широкой аудитории.

Приложения:

• Фотографии с мероприятия.
• Список участников и их контактные данные.
• Отзывы участников.

Подписано:

[ФИО ответственного лица]

[Должность]

[Дата]