Как составить, образец отчета по собранию?
Отчет по результатам собрания
Дата проведения: 10 октября 2024 годаВремя: 10:00 - 12:00
Место: Конференц-зал, 3 этаж
Присутствующие:
- Иванов Иван (директор)
- Петров Петр (финансовый директор)
- Сидорова Анна (менеджер по продажам)
- Кузнецов Алексей (IT-менеджер)
- Смирнова Ольга (HR-менеджер)
- Обзор финансовых показателей за 3 квартал 2024 года.
- Обсуждение стратегии продаж на 2025 год.
- Вопросы HR и кадровые изменения.
- Технические обновления и проекты IT.
1. Обзор финансовых показателей за 3 квартал 2024 года
Докладчик: Петров Петр- Петр представил отчет о финансовых результатах, отметив, что выручка компании увеличилась на 15% по сравнению с аналогичным периодом прошлого года.
- Основные источники роста: увеличение объема продаж и успешные маркетинговые кампании.
- Обсуждались также расходы, которые возросли на 10%. В основном это связано с увеличением затрат на рекламу и зарплаты сотрудников.
- Принято решение о необходимости оптимизации расходов в следующем квартале.
2. Обсуждение стратегии продаж на 2025 год
Докладчик: Сидорова Анна- Анна представила новую стратегию, направленную на расширение рынка и увеличение доли на существующих рынках.
- Основные акценты: развитие онлайн-продаж, улучшение клиентского сервиса и запуск новых акций.
- Обсуждены возможные риски и способы их минимизации.
- Утвержден план по проведению дополнительных тренингов для отдела продаж.
3. Вопросы HR и кадровые изменения
Докладчик: Смирнова Ольга- Ольга представила отчет о текущем состоянии кадрового состава.
- Обсуждалась необходимость найма новых сотрудников в связи с увеличением объемов работы.
- Принято решение о проведении собеседований на позиции: маркетолог, бухгалтер и IT-специалист.
- Также обсуждены вопросы внутренней мотивации и программы обучения для действующих сотрудников.
4. Технические обновления и проекты IT
Докладчик: Кузнецов Алексей- Алексей рассказал о текущем состоянии IT-проектов и планах на будущее.
- Обсуждались важные обновления программного обеспечения, которые необходимо внедрить до конца года.
- Принято решение о приоритете разработки нового веб-сайта и внедрении системы управления проектами.
- Отмечено, что необходимо повысить уровень кибербезопасности компании.
Заключение
Собрание завершилось в 12:00. Все обсужденные вопросы были детально проанализированы, и были приняты решения о дальнейших действиях. Следующее собрание назначено на 15 ноября 2024 года.Ответственный за составление отчета: Иванов Иван
Дата составления отчета: 10 октября 2024 года