Как сформировать, образец отчета по предписанию?
Отчет по предписанию
1. Заголовок отчета
Отчет по предписанию № [номер предписания]
Дата: [дата составления отчета]
2. Введение
В данном отчете рассматриваются действия, предпринятые в ответ на предписание [название органа, выдавшего предписание], выданное [дата выдачи предписания]. Цель отчета — предоставить полную информацию о выполнении предписанных мероприятий и устранении выявленных нарушений.
3. Описание предписания
В соответствии с предписанием, [краткое изложение содержания предписания, включая указание на выявленные нарушения, сроки исполнения и требования к выполнению].
4. Мероприятия, предпринятые для выполнения предписания
4.1. Анализ ситуации
- Проведен анализ причин, приведших к нарушениям, включая [описание причин, на основании данных проверки и внутреннего аудита].
- Установлены ответственные лица за каждое нарушение.
- Разработаны и внедрены корректирующие меры:
- [описание конкретных действий, например, изменение внутренней документации, обучение персонала, привлечение специалистов и т. д.].
- Сроки выполнения мероприятий: [указать сроки].
- Ответственные лица: [указать фамилии и должности].
- Проведены внутренние проверки для оценки эффективности принятых мер:
- Дата проверки: [дата].
- Результаты проверки: [краткое изложение результатов, указание на выявленные проблемы или их отсутствие].
- Принятые меры по устранению выявленных недостатков (если таковые имелись): [описание действий].
- Приложения:
- Копия предписания.
- Протоколы проверок.
- Акт о выполнении мероприятий.
- Документы, подтверждающие обучение сотрудников.
- Другие соответствующие документы.
В результате выполненных мероприятий все нарушения, указанные в предписании, устранены. [Краткое резюме о достигнутых результатах и планах на будущее]. Мы готовы предоставить дополнительную информацию по запросу.
7. Подписи
[ФИО и должность ответственного лица]
[Подпись]
[Дата]
Приложения:
- Копия предписания
- Протоколы проверок
- Акт о выполнении мероприятий
- Документы, подтверждающие обучение сотрудников