Как оформить, образец отчета по командировке пример?
Отчет по командировке
Общая информация
- Ф.И.О. командированного: Иванов Иван Иванович
- Должность: Менеджер по продажам
- Структурное подразделение: Отдел продаж
- Дата командировки: 01.10.2024 - 05.10.2024
- Место командировки: г. Санкт-Петербург
- Цель командировки: Участие в выставке "Санкт-Петербург 2024" и встречи с ключевыми клиентами
Ход выполнения командировки
1. День 1 (01.10.2024)
- Утро:
- Прилет в Санкт-Петербург в 9:00.
- Трансфер до гостиницы (отель "Санкт-Петербург", ул. Невский пр., 45).
- Регистрация в отеле и размещение.
- День:
- Посещение выставки "Санкт-Петербург 2024" в 12:00.
- Обсуждение новых тенденций на рынке с участниками выставки.
- Проведение переговоров с потенциальными партнерами на стенде нашей компании.
- Вечер:
- Участие в официальном открытии выставки.
- Установление контактов с представителями других компаний.
2. День 2 (02.10.2024)
- Утро:
- Продолжение работы на выставке с 10:00 до 16:00.
- Проведение встреч с ключевыми клиентами.
- Обсуждение условий сотрудничества и условий новых контрактов.
- День:
- Обсуждение стратегии продвижения продукта с командой маркетинга.
- Сбор информации о конкурентных продуктах, представленных на выставке.
- Вечер:
- Участие в бизнес-ужине с представителями компаний-партнеров.
- Обсуждение возможности совместных проектов.
3. День 3 (03.10.2024)
- Утро:
- Встреча с генеральным директором одной из ключевых компаний в нашем сегменте.
- Обсуждение вопросов о возможностях совместного производства.
- День:
- Участие в мастер-классе по новым технологиям.
- Получение сертификата об участии.
- Вечер:
- Подведение итогов дня с командой.
- Обмен впечатлениями и опытом.
4. День 4 (04.10.2024)
- Утро:
- Встреча с клиентами на выездной сессии в ресторане.
- Уточнение деталей текущих проектов и будущих поставок.
- День:
- Финальные встречи на выставке.
- Сбор контактных данных новых потенциальных клиентов и партнеров.
- Вечер:
- Вылет из Санкт-Петербурга в 19:00.
- Трансфер в аэропорт.
5. День 5 (05.10.2024)
- Утро:
- Прилет в родной город в 10:00.
- Подготовка итогового отчета о командировке.
Результаты командировки
- Заключены новые контракты: Успешно подписаны контракты с тремя новыми клиентами на поставку продукции.
- Установлены контакты: Обменялись визитками с более чем 20 представителями других компаний.
- Собрана информация: Получены важные сведения о конкурентных продуктах и новых трендах на рынке.
- Участие в обучении: Повышение квалификации через участие в мастер-классе.
Заключение
Командировка прошла успешно. Были достигнуты все поставленные цели, установлены новые деловые контакты и получен ценный опыт, который будет использован для дальнейшей работы. Рекомендую продолжать активное участие в выставках и других мероприятиях данного формата.Приложения:
- Копии подписанных контрактов.
- Список контактов потенциальных клиентов и партнеров.
- Сертификат о прохождении мастер-класса.
- Фотографии с выставки.