Как составить, образец отчета по документообороту?
Отчет по документообороту должен включать следующие разделы:
- Введение: Краткое описание целей и задач отчета.
- Общие сведения о документообороте: Определение документооборота, его значимость для организации.
- Структура документооборота:
- Входящие документы: классификация, объем, источники.
- Исходящие документы: виды, частота, каналы распространения.
- Внутренние документы: типы, назначение, порядок обработки.
- Анализ документооборота:
- Статистика по количеству документов (ежемесячно, ежеквартально).
- Время обработки документов: средние значения и отклонения.
- Проблемы и узкие места: выявленные трудности, причины задержек.
- Рекомендации по оптимизации:
- Внедрение новых технологий (например, электронный документооборот).
- Обучение сотрудников: необходимость тренингов по работе с документами.
- Заключение: Итоги анализа, общая оценка состояния документооборота, перспективы его развития.
- Приложения: Графики, таблицы, примеры документов.