Образец отчета о расходовании средств

Как составить, образец отчета о расходовании средств?​

Отчет о расходовании средств​

I. Введение​

Данный отчет подготовлен для обобщения информации о расходовании средств за отчетный период с 1 января 2024 года по 30 сентября 2024 года. В отчете представлены данные о финансах, полученных на выполнение проектных задач, а также информация о расходах по категориям.

II. Общая информация о финансах​

1. Общий бюджет на проект:
   
   • Сумма: 1 000 000 рублей
2. Финансирование:
   
   • Источник финансирования: Бюджет организации
   • Дата получения: 5 января 2024 года
3. Период отчетности:
   
   • С 1 января 2024 года по 30 сентября 2024 года

III. Структура расходов​

Расходы за отчетный период составили 750 000 рублей, что составляет 75% от общего бюджета. Ниже представлена структура расходов по категориям:

Категория расходов	Сумма (руб.)	Процент от общего бюджета
Зарплата сотрудников	300 000	30%
Офисные расходы	150 000	15%
Транспортные расходы	100 000	10%
Закупка оборудования	200 000	20%
Прочие расходы	50 000	5%
Итого	750 000	75%

IV. Подробный анализ расходов​

1. Зарплата сотрудников​

• Общая сумма: 300 000 рублей
• Описание: Данная сумма включает заработную плату для 10 сотрудников, работающих над проектом. Средняя заработная плата составила 30 000 рублей в месяц на одного сотрудника.

2. Офисные расходы​

• Общая сумма: 150 000 рублей
• Описание: Включает аренду офиса, коммунальные услуги, канцелярские принадлежности и интернет.
  • Аренда офиса: 120 000 рублей
  • Коммунальные услуги: 20 000 рублей
  • Канцелярские принадлежности: 5 000 рублей
  • Интернет: 5 000 рублей

3. Транспортные расходы​

• Общая сумма: 100 000 рублей
• Описание: Включает затраты на служебные поездки и транспортировку материалов.
  • Такси и аренда автомобилей: 70 000 рублей
  • Бензин: 30 000 рублей

4. Закупка оборудования​

• Общая сумма: 200 000 рублей
• Описание: Включает покупку компьютерного оборудования и программного обеспечения для сотрудников.
  • Компьютеры: 150 000 рублей
  • Программное обеспечение: 50 000 рублей

5. Прочие расходы​

• Общая сумма: 50 000 рублей
• Описание: Включает непредвиденные расходы, такие как консультационные услуги и обучение сотрудников.

V. Заключение​

Общий уровень расходов за отчетный период соответствует запланированным показателям. На данный момент использовано 75% бюджета, что позволяет завершить проект в установленный срок. Остаток бюджета в размере 250 000 рублей будет использован для завершения незавершенных задач и покрытия возможных непредвиденных расходов.

VI. Рекомендации​

1. Внимательно контролировать расходные статьи, чтобы избежать перерасхода бюджета.
2. Рассмотреть возможность оптимизации офисных расходов.
3. Провести анализ транспортных расходов для определения возможности снижения затрат.

Приложения​

1. Смета расходов
2. Копии документов, подтверждающих расходы
3. График выполнения проекта

Данный отчет подготовлен с целью прозрачности финансовых операций и обеспечения эффективного управления ресурсами в рамках проекта.