Вы используете устаревший браузер. Этот и другие сайты могут отображаться в нём некорректно. Вам необходимо обновить браузер или попробовать использовать другой.
Как составить, образец отчета о расходовании средств?
Отчет о расходовании средств
I. Введение
Данный отчет подготовлен для обобщения информации о расходовании средств за отчетный период с 1 января 2024 года по 30 сентября 2024 года. В отчете представлены данные о финансах, полученных на выполнение проектных задач, а также информация о расходах по категориям.
II. Общая информация о финансах
Общий бюджет на проект:
Сумма: 1 000 000 рублей
Финансирование:
Источник финансирования: Бюджет организации
Дата получения: 5 января 2024 года
Период отчетности:
С 1 января 2024 года по 30 сентября 2024 года
III. Структура расходов
Расходы за отчетный период составили 750 000 рублей, что составляет 75% от общего бюджета. Ниже представлена структура расходов по категориям:
Категория расходов
Сумма (руб.)
Процент от общего бюджета
Зарплата сотрудников
300 000
30%
Офисные расходы
150 000
15%
Транспортные расходы
100 000
10%
Закупка оборудования
200 000
20%
Прочие расходы
50 000
5%
Итого
750 000
75%
IV. Подробный анализ расходов
1. Зарплата сотрудников
Общая сумма: 300 000 рублей
Описание: Данная сумма включает заработную плату для 10 сотрудников, работающих над проектом. Средняя заработная плата составила 30 000 рублей в месяц на одного сотрудника.
2. Офисные расходы
Общая сумма: 150 000 рублей
Описание: Включает аренду офиса, коммунальные услуги, канцелярские принадлежности и интернет.
Аренда офиса: 120 000 рублей
Коммунальные услуги: 20 000 рублей
Канцелярские принадлежности: 5 000 рублей
Интернет: 5 000 рублей
3. Транспортные расходы
Общая сумма: 100 000 рублей
Описание: Включает затраты на служебные поездки и транспортировку материалов.
Такси и аренда автомобилей: 70 000 рублей
Бензин: 30 000 рублей
4. Закупка оборудования
Общая сумма: 200 000 рублей
Описание: Включает покупку компьютерного оборудования и программного обеспечения для сотрудников.
Компьютеры: 150 000 рублей
Программное обеспечение: 50 000 рублей
5. Прочие расходы
Общая сумма: 50 000 рублей
Описание: Включает непредвиденные расходы, такие как консультационные услуги и обучение сотрудников.
V. Заключение
Общий уровень расходов за отчетный период соответствует запланированным показателям. На данный момент использовано 75% бюджета, что позволяет завершить проект в установленный срок. Остаток бюджета в размере 250 000 рублей будет использован для завершения незавершенных задач и покрытия возможных непредвиденных расходов.
VI. Рекомендации
Внимательно контролировать расходные статьи, чтобы избежать перерасхода бюджета.
Рассмотреть возможность оптимизации офисных расходов.
Провести анализ транспортных расходов для определения возможности снижения затрат.
Приложения
Смета расходов
Копии документов, подтверждающих расходы
График выполнения проекта
Данный отчет подготовлен с целью прозрачности финансовых операций и обеспечения эффективного управления ресурсами в рамках проекта.