Как написать, образец отчета о проведенной встрече?
Отчет о проведенной встрече
Дата и время: 10 октября 2024 года, 10:00 - 11:30
Место проведения: Конференц-зал "Океан"
Участники:
- Иванов Иван - директор
- Петрова Анна - менеджер по продажам
- Сидоров Алексей - финансовый аналитик
- Кузнецова Мария - специалист по маркетингу
- Федоров Сергей - IT-специалист
- Обзор текущих результатов продаж за третий квартал.
- Обсуждение планов на четвертый квартал.
- Анализ финансовых показателей.
- Вопросы IT-инфраструктуры и обновления программного обеспечения.
- Обзор текущих результатов продаж:
- Петрова Анна представила отчет о продажах за третий квартал. Основное внимание было уделено успешным продуктам и регионам, где наблюдается рост.
- Обсуждены причины падения продаж в некоторых категориях, предложены меры для их повышения.
- Планы на четвертый квартал:
- Обсуждены цели на четвертый квартал, включая увеличение объемов продаж на 15%.
- Участники предложили ряд новых маркетинговых акций, направленных на привлечение клиентов.
- Кузнецова Мария представила предварительный план рекламной кампании, включая бюджет и ожидаемые результаты.
- Анализ финансовых показателей:
- Сидоров Алексей предоставил отчет о финансовом состоянии компании, включая доходы и расходы.
- Обсуждены возможности оптимизации затрат и повышения эффективности использования ресурсов.
- Вопросы IT-инфраструктуры:
- Федоров Сергей представил информацию о текущем состоянии IT-систем и необходимости обновления программного обеспечения.
- Обсуждены возможные риски и преимущества модернизации, а также предполагаемые затраты.
- Провести дополнительные встречи с отделами для детального обсуждения предложенных акций.
- Утвердить бюджет на рекламную кампанию.
- Начать подготовку к обновлению программного обеспечения с учетом рекомендаций IT-специалиста.
- Петрова Анна: подготовить детальный план действий для повышения продаж в проблемных категориях до 15 октября.
- Кузнецова Мария: представить окончательный вариант плана рекламной кампании на следующей встрече.
- Федоров Сергей: разработать план по обновлению IT-инфраструктуры до конца месяца.
Подписано:
Иванов Иван
Директор
10 октября 2024 года