Образец отчета о проведенной встрече

Как написать, образец отчета о проведенной встрече?​

Отчет о проведенной встрече

Дата и время: 10 октября 2024 года, 10:00 - 11:30

Место проведения: Конференц-зал "Океан"

Участники:

1. Иванов Иван - директор
2. Петрова Анна - менеджер по продажам
3. Сидоров Алексей - финансовый аналитик
4. Кузнецова Мария - специалист по маркетингу
5. Федоров Сергей - IT-специалист

Повестка дня:

1. Обзор текущих результатов продаж за третий квартал.
2. Обсуждение планов на четвертый квартал.
3. Анализ финансовых показателей.
4. Вопросы IT-инфраструктуры и обновления программного обеспечения.

Ход встречи:

1. Обзор текущих результатов продаж:
   
   • Петрова Анна представила отчет о продажах за третий квартал. Основное внимание было уделено успешным продуктам и регионам, где наблюдается рост.
   • Обсуждены причины падения продаж в некоторых категориях, предложены меры для их повышения.
2. Планы на четвертый квартал:
   
   • Обсуждены цели на четвертый квартал, включая увеличение объемов продаж на 15%.
   • Участники предложили ряд новых маркетинговых акций, направленных на привлечение клиентов.
   • Кузнецова Мария представила предварительный план рекламной кампании, включая бюджет и ожидаемые результаты.
3. Анализ финансовых показателей:
   
   • Сидоров Алексей предоставил отчет о финансовом состоянии компании, включая доходы и расходы.
   • Обсуждены возможности оптимизации затрат и повышения эффективности использования ресурсов.
4. Вопросы IT-инфраструктуры:
   
   • Федоров Сергей представил информацию о текущем состоянии IT-систем и необходимости обновления программного обеспечения.
   • Обсуждены возможные риски и преимущества модернизации, а также предполагаемые затраты.

Принятые решения:

• Провести дополнительные встречи с отделами для детального обсуждения предложенных акций.
• Утвердить бюджет на рекламную кампанию.
• Начать подготовку к обновлению программного обеспечения с учетом рекомендаций IT-специалиста.

Задачи:

1. Петрова Анна: подготовить детальный план действий для повышения продаж в проблемных категориях до 15 октября.
2. Кузнецова Мария: представить окончательный вариант плана рекламной кампании на следующей встрече.
3. Федоров Сергей: разработать план по обновлению IT-инфраструктуры до конца месяца.

Заключение: Встреча прошла в конструктивном ключе, участники активно обсуждали предложенные темы и смогли выработать конкретные решения. Следующая встреча назначена на 24 октября 2024 года.

Подписано:

Иванов Иван

Директор

10 октября 2024 года