Как составить, образец отчета о прослеживаемости товаров?
Отчет о прослеживаемости товаров
Дата: [Укажите дату]Организация: [Название вашей организации]
Ответственный за составление отчета: [ФИО ответственного лица]
Контактная информация: [Контактные данные]
Введение
Отчет о прослеживаемости товаров предназначен для систематизации данных о движении товаров в рамках организации. Он включает информацию о поставках, хранении и распределении товаров, что позволяет контролировать их качество и обеспечить соблюдение законодательных норм.Цели отчета
- Обеспечение прозрачности движения товаров.
- Обнаружение и предотвращение случаев несанкционированного обращения с товарами.
- Повышение эффективности управления запасами.
- Поддержка контроля за соблюдением стандартов качества и безопасности.
Структура отчета
- Общая информация о товарах
- Наименование товаров.
- Артикулы и коды ТН ВЭД.
- Описание товаров.
- Количество.
- Поставщики
- Наименование поставщика.
- ИНН/КПП.
- Контактные данные.
- Данные о поставках
- Дата поставки.
- Номер накладной.
- Объем поставки.
- Состояние товаров при поставке.
- Складская информация
- Место хранения.
- Дата поступления на склад.
- Условия хранения.
- Номер партии.
- Распределение товаров
- Дата отгрузки.
- Наименование получателя.
- Номер отгрузочной накладной.
- Количество отгруженных товаров.
- Контроль качества
- Дата и результаты проверки качества.
- Состояние товаров на момент проверки.
- Принятые меры (если товары не соответствуют стандартам).
- История возвратов
- Дата возврата.
- Причина возврата.
- Количество возвращенных товаров.
- Состояние товаров на момент возврата.
Пример данных
1. Общая информация о товарах
| Наименование товара | Артикул | Код ТН ВЭД | Описание | Количество |
|---|---|---|---|---|
| Товар А | 12345 | 1234.56 | Описание товара А | 100 |
| Товар Б | 67890 | 7890.12 | Описание товара Б | 200 |
2. Поставщики
| Наименование поставщика | ИНН | КПП | Контактные данные |
|---|---|---|---|
| Поставщик 1 | 1234567890 | 123456789 | +7 (123) 456-78-90 |
| Поставщик 2 | 9876543210 | 987654321 | +7 (098) 765-43-21 |
3. Данные о поставках
| Дата поставки | Номер накладной | Объем поставки | Состояние товаров |
|---|---|---|---|
| 01.10.2024 | НК-001 | 100 | Отличное |
| 05.10.2024 | НК-002 | 200 | Хорошее |
4. Складская информация
| Место хранения | Дата поступления | Условия хранения | Номер партии |
|---|---|---|---|
| Склад 1 | 01.10.2024 | Температура 0-5°C | ПБ-001 |
| Склад 2 | 05.10.2024 | Температура 0-5°C | ПБ-002 |
5. Распределение товаров
| Дата отгрузки | Наименование получателя | Номер отгрузочной накладной | Количество отгруженных товаров |
|---|---|---|---|
| 02.10.2024 | Компания Х | ОН-001 | 50 |
| 06.10.2024 | Компания Y | ОН-002 | 150 |
6. Контроль качества
| Дата проверки | Результаты проверки | Состояние товаров | Принятые меры |
|---|---|---|---|
| 03.10.2024 | Соответствует стандартам | Отличное | - |
| 07.10.2024 | Не соответствует стандартам | Потребуется замена | Замена на товар новой партии |
7. История возвратов
| Дата возврата | Причина возврата | Количество возвращенных товаров | Состояние товаров на момент возврата |
|---|---|---|---|
| 04.10.2024 | Не подошел по качеству | 10 | Удовлетворительное |
| 08.10.2024 | Неверный артикул | 5 | Хорошее |
Заключение
Отчет о прослеживаемости товаров позволяет не только обеспечить контроль за движением товаров, но и улучшить процессы управления запасами, что в свою очередь способствует повышению эффективности бизнеса. Рекомендуется регулярно обновлять данные и проводить анализ для выявления узких мест в логистической цепи.Подпись ответственного лица: [ФИО]
Должность: [Должность]
Дата подписания: [Укажите дату]
Этот образец отчета можно адаптировать под конкретные потребности вашей организации, добавляя или убирая необходимые разделы.
