Как сформировать, образец отчета менеджера по закупкам?
Отчет менеджера по закупкам
Дата: 10 октября 2024 года
Менеджер: Иванов И.И.
Подразделение: Отдел закупок
Период отчета: Сентябрь 2024 года
1. Введение
В данном отчете представлен анализ деятельности отдела закупок за сентябрь 2024 года. Основное внимание уделено выполнению планов по закупкам, оценке поставщиков, анализу цен и другим ключевым показателям эффективности работы.2. Цели и задачи
Основными целями отдела закупок на сентябрь 2024 года были:- Обеспечение бесперебойного снабжения товарами и услугами.
- Оптимизация затрат на закупку.
- Повышение качества услуг и товаров от поставщиков.
- Установление и поддержание эффективных отношений с поставщиками.
3. Общее состояние закупок
В сентябре 2024 года были осуществлены закупки на общую сумму 5,5 миллиона рублей. По сравнению с августом 2024 года объем закупок увеличился на 10%. Это связано с ростом потребности в материалах для производственного процесса.4. Анализ поставщиков
4.1. Краткий обзор
В сентябре 2024 года с целью оптимизации закупок было привлечено 8 новых поставщиков, что позволило разнообразить ассортимент и улучшить условия поставок.4.2. Рейтинг поставщиков
| Поставщик | Качество товаров | Сроки поставки | Цены | Общая оценка |
|---|---|---|---|---|
| Поставщик А | 5/5 | 4/5 | 4/5 | 4.5 |
| Поставщик Б | 4/5 | 5/5 | 3/5 | 4.0 |
| Поставщик В | 3/5 | 3/5 | 5/5 | 3.7 |
| Поставщик Г | 5/5 | 4/5 | 5/5 | 4.7 |
5. Финансовые результаты
5.1. Сравнительный анализ цен
- Средняя цена на товар X составила 200 рублей за единицу, что на 5% ниже, чем в августе.
- Цена на товар Y выросла на 3%, составив 150 рублей за единицу.
5.2. Экономия по сравнению с планом
Запланированная экономия по закупкам составила 10%, фактическая экономия – 12%. Это достигнуто благодаря успешным переговорам с поставщиками и оптимизации объемов закупок.6. Проблемные аспекты
- Проблемы с качеством: У Поставщика В отмечены случаи поставок бракованной продукции. Запланировано проведение дополнительных проверок и переговоров для улучшения качества.
- Задержки в поставках: Поставщик Б допустил задержку в сроках поставок на 5 дней, что негативно сказалось на производственном процессе. Необходимо разработать альтернативные маршруты поставок.
7. Перспективы и планы на следующий месяц
- Установление более жестких требований к срокам и качеству поставок для всех поставщиков.
- Проведение переговоров о снижении цен с существующими партнерами.
- Организация семинара для поставщиков по повышению качества продукции.
8. Заключение
В целом, работа отдела закупок за сентябрь 2024 года оценивается как успешная. Достигнуты положительные результаты в области экономии и качества, несмотря на некоторые проблемы, требующие внимания. Основные усилия в следующем месяце будут направлены на укрепление отношений с ключевыми поставщиками и улучшение процесса закупок.Подпись:
Иванов И.И.
Менеджер по закупкам
10 октября 2024 года