Как составить, образец отчета менеджера по персоналу?
Отчет менеджера по персоналу
Название отчета: Отчет о деятельности отдела по работе с персоналом за III квартал 2024 годаДата составления: 10 октября 2024 года
Подготовил: Иванов И.И., менеджер по персоналу
1. Введение
В данном отчете представлена информация о деятельности отдела по работе с персоналом за III квартал 2024 года. Основные аспекты, рассмотренные в отчете, включают рекрутинг, обучение и развитие сотрудников, а также анализ текучести кадров.2. Рекрутинг
2.1. Обзор вакансий
В III квартале 2024 года было открыто 15 новых вакансий, из которых 10 были закрыты. Открытые позиции включали:- Менеджер по продажам (3 вакансии)
- Специалист по маркетингу (2 вакансии)
- Бухгалтер (1 вакансия)
- IT-специалист (4 вакансии)
- Офис-менеджер (1 вакансия)
- Специалист по клиентскому обслуживанию (4 вакансии)
2.2. Процесс подбора
В процессе подбора кандидатов было проведено 80 собеседований. Из них 35 кандидатов прошли на следующий этап, что составило 43% от общего числа. В результате были выбраны и успешно трудоустроены 10 кандидатов.2.3. Использованные каналы рекрутинга
Для поиска кандидатов использовались следующие каналы:- Профессиональные сайты (HeadHunter, Superjob) — 50%
- Социальные сети (LinkedIn, Facebook) — 30%
- Рекомендации сотрудников — 20%
3. Обучение и развитие сотрудников
3.1. Программы обучения
В III квартале было организовано 5 обучающих семинаров по следующим темам:- Лидерство и управление командой
- Эффективные продажи
- Финансовый менеджмент
- Использование CRM-систем
- Коммуникации в команде
3.2. Участие сотрудников
Общее количество участников семинаров составило 65 человек. Все семинары получили положительные отзывы (85% удовлетворенности) и отметили повышение профессиональных навыков.3.3. Планы на будущее
На следующий квартал запланированы дополнительные семинары по теме управления стрессом и тайм-менеджмента.4. Анализ текучести кадров
4.1. Общая текучесть
В III квартале уровень текучести кадров составил 8%. Уволились 6 сотрудников, из них:- 2 — по причине переезда
- 1 — по личным обстоятельствам
- 3 — по другим причинам (недовольство условиями работы, отсутствие карьерного роста)
4.2. Меры по снижению текучести
Для снижения текучести кадров были внедрены следующие меры:- Проведение анонимных опросов удовлетворенности сотрудников
- Разработка программы наставничества для новых сотрудников
- Улучшение условий труда (обновление оборудования, улучшение офисного пространства)
5. Заключение
Деятельность отдела по работе с персоналом в III квартале 2024 года показала положительные результаты в области рекрутинга и обучения сотрудников. Однако необходимо продолжать работу над снижением текучести кадров и улучшением условий труда для повышения удовлетворенности сотрудников.6. Рекомендации
- Провести дополнительный анализ причин увольнений.
- Продолжить внедрение программ развития сотрудников.
- Увеличить количество мероприятий по тимбилдингу для повышения сплоченности команды.
Иванов И.И.
Менеджер по персоналу
Дата: 10 октября 2024 года
