Как сформировать, образец отчета командировки за границу?
Отчет о командировке за границу
1. Общая информация
- ФИО командированного: Иванов Иван Иванович
- Должность: Специалист отдела маркетинга
- Наименование организации: ООО «Пример»
- Цель командировки: Участие в международной выставке «Технологии будущего»
- Страна командировки: Германия
- Город командировки: Берлин
- Сроки командировки: 01.10.2024 – 10.10.2024
В ходе командировки было запланировано следующее:
- Посещение выставки «Технологии будущего» с 02.10.2024 по 05.10.2024.
- Участие в семинарах и круглых столах по темам инновационных технологий и маркетинговых стратегий.
- Проведение переговоров с потенциальными партнерами и клиентами.
- Посещение компаний-партнеров для изучения их опыта и налаживания деловых контактов.
- 01.10.2024: Вылет из Москвы в Берлин. По прилету размещение в гостинице «Гранд» (номер 205).
- 02.10.2024: Участие в открытии выставки. Посещение стендов компаний-участников, сбор информации о новинках.
- 03.10.2024: Участие в семинаре «Тренды в области технологий». Принятие участия в дискуссии по маркетинговым стратегиям.
- 04.10.2024: Проведение переговоров с представителями компании «TechSolutions». Достигнута предварительная договоренность о сотрудничестве.
- 05.10.2024: Заключительные встречи на выставке, обмен контактами. Обсуждение возможностей дальнейшего сотрудничества.
- 06.10.2024: Посещение компании-партнера «InnovateCorp». Проведен обзор технологий и подходов к маркетингу.
- 07.10.2024: Возврат в Берлин, подготовка отчетности по результатам командировки.
- 08.10.2024: Вылет из Берлина в Москву.
- Установлены новые контакты с 15 потенциальными клиентами и партнерами.
- Собраны материалы о новейших технологиях, которые могут быть внедрены в нашу организацию.
- Получены ценные рекомендации по маркетинговым стратегиям от ведущих экспертов.
- Сформированы предложения по возможному сотрудничеству с двумя компаниями.
- Перелет: 30,000 руб.
- Проживание (10 ночей): 50,000 руб.
- Транспортные расходы (такси, общественный транспорт): 15,000 руб.
- Питание: 10,000 руб.
- Итого: 105,000 руб.
Командировка прошла успешно. Полученные материалы и контакты помогут в дальнейшем развитии бизнеса и внедрении новых технологий. Рекомендуется продолжить работу с потенциальными партнерами и использовать полученные знания для оптимизации маркетинговых стратегий нашей компании.
7. Приложения
- Копии билетов.
- Чеки за проживание и питание.
- Презентации и материалы, полученные на выставке.
- Контактные данные новых партнеров.
(Иванов И.И.)
Дата составления отчета: 11.10.2024
