Как создать, образец отчета инвентаризации?
Отчет об инвентаризации
Организация: ООО «Пример»Дата проведения инвентаризации: 01.10.2024
Место проведения: Склады, магазины, офис
1. Введение
В соответствии с приказом генерального директора № 15 от 15.09.2024 г. была проведена инвентаризация товарно-материальных ценностей (ТМЦ) на складе и в магазинах компании. Целью инвентаризации является установление фактического наличия ТМЦ и выявление расхождений с учетными данными.2. Состав комиссии
- Председатель комиссии: Иванов И.И. – главный бухгалтер
- Члены комиссии:
- Петров П.П. – заведующий складом
- Сидорова С.С. – менеджер по продажам
- Кузнецов К.К. – специалист по учету ТМЦ
3. Порядок проведения инвентаризации
Инвентаризация проводилась по следующему алгоритму:- Подготовка к инвентаризации:
- Составление перечня ТМЦ для инвентаризации.
- Оповещение ответственных лиц.
- Подготовка инвентаризационных ведомостей.
- Проведение инвентаризации:
- Фактический осмотр и пересчет всех ТМЦ на складе и в магазинах.
- Заполнение инвентаризационных ведомостей.
- Составление итогового отчета:
- Анализ данных инвентаризации.
- Подготовка отчета о результатах инвентаризации.
4. Результаты инвентаризации
Общее количество ТМЦ по состоянию на 01.10.2024:- По данным учета: 5000 единиц
- По результатам инвентаризации: 4950 единиц
- Недостача: 50 единиц
| Наименование товара | Единица измерения | Количество по учету | Фактическое количество | Расхождение |
|---|---|---|---|---|
| Товар А | шт. | 1500 | 1450 | -50 |
| Товар Б | шт. | 2000 | 2000 | 0 |
| Товар В | шт. | 1000 | 1000 | 0 |
| Товар Г | шт. | 1500 | 1500 | 0 |
5. Причины расхождений
По предварительным данным, недостача может быть обусловлена следующими факторами:- Ошибки в учете при поступлении или списании ТМЦ.
- Убытки от порчи или кражи.
- Неучтенные возвраты от клиентов.
6. Рекомендации
- Провести дополнительное обучение сотрудников по вопросам учета и работы с ТМЦ.
- Установить систему контроля за движением ТМЦ, включая регулярные инвентаризации.
- Разработать и внедрить процедуры по учету возвратов и списания ТМЦ.
7. Заключение
Инвентаризация показала, что на складе компании имеются недостачи, что требует принятия срочных мер. Рекомендации комиссии должны быть рассмотрены и внедрены в работу для минимизации рисков потерь в будущем.Подписи членов комиссии:
Иванов И.И. _______ Петров П.П. _______ Сидорова С.С. _______ Кузнецов К.К. _______
Дата составления отчета: 02.10.2024
Этот отчет является образцом и может быть адаптирован под конкретные условия и требования вашей организации.