Как оформить, образец отчета аренды?
Отчет по аренде помещения
1. Введение
Отчет составлен для предоставления информации о состоянии аренды помещения, включая сроки аренды, условия, финансовые аспекты и выполненные обязательства. Цель отчета — оценка текущей ситуации и выработка рекомендаций для дальнейшего управления арендными отношениями.
2. Общая информация
- Арендодатель: [ФИО/название организации]
- Арендатор: [ФИО/название организации]
- Адрес арендуемого помещения: [адрес]
- Площадь помещения: [кв. м.]
- Дата начала аренды: [дата]
- Срок аренды: [срок]
- Цель аренды: [описание]
- Размер арендной платы: [сумма] рублей в месяц
- Порядок платежей: [ежемесячно/ежеквартально и т.д.]
- Дополнительные расходы: [коммунальные услуги, налог на имущество и др.]
- Гарантийный депозит: [сумма] рублей
- Оплата арендной платы:
- Даты платежей: [даты]
- Суммы: [суммы]
- Комментарии: [наличие задолженности или своевременность платежей]
- Состояние помещения:
- [Краткое описание состояния помещения на момент начала аренды и в настоящее время]
- [Проведенные ремонты или изменения]
- Обязанности сторон:
- [Описание выполненных обязательств арендодателя и арендатора]
- Неисполнение обязательств: [описание случаев несоблюдения условий договора]
- Финансовые риски: [возможные угрозы, связанные с платежеспособностью арендатора]
- Правовые аспекты: [возможные споры и их решение]
- Оптимизация условий аренды: [предложения по изменению условий договора для улучшения ситуации]
- Мониторинг платежей: [рекомендации по более тщательному контролю за выполнением финансовых обязательств]
- Поддержка состояния помещения: [предложения по улучшению условий аренды]
Отчет демонстрирует текущее состояние арендных отношений, выявляет ключевые проблемы и предоставляет рекомендации для улучшения управления арендой. Регулярный анализ таких отчетов поможет в поддержании устойчивых и взаимовыгодных отношений между арендодателем и арендатором.
8. Приложения
- Копии договоров аренды
- Финансовые документы (квитанции, акты выполненных работ)
- Фотографии помещения до и после аренды
[ФИО составителя]
[Должность]
[Подпись]