Как написать, образец отчета 4 фсс?
Отчет 4-ФСС (отчет по страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством) представляется в Федеральную службу государственной статистики (ФСС) и содержит информацию о начисленных и уплаченных страховых взносах, а также о застрахованных лицах.
Структура отчета 4-ФСС
Отчет 4-ФСС состоит из нескольких разделов, каждый из которых включает различные таблицы с данными. Ниже представлена подробная структура отчета.
1. Общие сведения
- Код организации: Указывается ОГРН или ИНН.
- Наименование организации: Полное наименование юридического лица.
- Адрес: Юридический адрес организации.
- Период отчетности: Указывается период, за который подается отчет (например, за 3 квартал 2024 года).
- Контактные данные: Номер телефона и адрес электронной почты.
2. Таблица 1. Сведения о застрахованных лицах
В этой таблице указываются данные о застрахованных сотрудниках.
- Фамилия, имя, отчество: Полные ФИО работников.
- ИНН: Идентификационный номер налогоплательщика застрахованного лица.
- Пол: М (мужчина) / Ж (женщина).
- Дата рождения: Дата рождения застрахованного лица.
- Стаж: Данные о стаже работы (по видам деятельности).
- Должность: Наименование занимаемой должности.
3. Таблица 2. Начисленные страховые взносы
В этой таблице приводятся данные о начисленных взносах за период.
- Сумма начисленных взносов: Указывается сумма начисленных страховых взносов за каждого застрахованного лица.
- Ставка: Процентная ставка, по которой произведены начисления (обычно 2,9% для ОМС и 1,0% для ОПС).
- Итого по организации: Сумма всех начисленных взносов по организации.
4. Таблица 3. Уплаченные страховые взносы
Данные о фактически уплаченных страховых взносах за период.
- Сумма уплаченных взносов: Указывается сумма уплаченных страховых взносов за каждого застрахованного лица.
- Сумма задолженности: Если есть задолженность, то указывается ее размер.
- Итого по организации: Сумма всех уплаченных взносов по организации.
5. Таблица 4. Сведения о выплатах
Информация о выплатах, произведенных застрахованным лицам.
- Сумма выплат: Указывается сумма пособий, выплаченных каждому застрахованному лицу (по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и т.д.).
- Период выплаты: Указывается период, за который производились выплаты.
6. Заключительная часть
В этой части указываются данные о заполнении отчета:
- Ф.И.О. ответственного лица: Полные ФИО человека, который отвечает за правильность заполнения отчета.
- Должность: Должность ответственного лица.
- Подпись: Подпись ответственного лица.
- Дата заполнения отчета: Указывается дата, когда отчет был заполнен и подготовлен к сдаче.
Порядок подачи отчета
- Сроки подачи: Отчет 4-ФСС необходимо подавать в срок до 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом (например, за 3 квартал — до 15 октября).
- Формат подачи: Отчет может подаваться в электронном виде через личный кабинет ФСС или в бумажном виде в территориальный орган ФСС.
- Подготовка данных: Для корректного заполнения отчета необходимо иметь данные о заработной плате работников, количестве застрахованных лиц, начисленных и уплаченных страховых взносах, а также о произведенных выплатах.
Пример заполнения отчета 4-ФСС
Общие сведения:
- Код организации: 123456789
- Наименование организации: ООО "Пример"
- Адрес: г. Москва, ул. Примерная, д. 1
- Период отчетности: 3 квартал 2024 года
- Контактные данные: +7 (495) 123-45-67, example@mail.ru
Таблица 1. Сведения о застрахованных лицах:
| ФИО | ИНН | Пол | Дата рождения | Стаж | Должность |
|---|
| Иванов Иван Иванович | 1234567890 | М | 01.01.1980 | 10 | Директор |
| Петрова Анна Сергеевна | 9876543210 | Ж | 15.02.1990 | 5 | Главный бухгалтер |
Таблица 2. Начисленные страховые взносы:
| ФИО | Сумма начисленных взносов | Ставка | Итого по организации |
|---|
| Иванов Иван Иванович | 30000 | 2,9% | 30000 |
| Петрова Анна Сергеевна | 25000 | 2,9% | 25000 |
| Итого | 55000 | 55000 | |
Таблица 3. Уплаченные страховые взносы:
| ФИО | Сумма уплаченных взносов | Сумма задолженности | Итого по организации |
|---|
| Иванов Иван Иванович | 29000 | 1000 | 29000 |
| Петрова Анна Сергеевна | 24000 | 1000 | 24000 |
| Итого | 53000 | 2000 | 53000 |
Таблица 4. Сведения о выплатах:
| ФИО | Сумма выплат | Период выплаты |
|---|
| Иванов Иван Иванович | 15000 | 01.07.2024 - 31.08.2024 |
| Петрова Анна Сергеевна | 20000 | 01.09.2024 - 30.09.2024 |
Заключительная часть:
- Ф.И.О. ответственного лица: Сидоров Сергей Петрович
- Должность: Заместитель директора
- Подпись: ________
- Дата заполнения отчета: 10.10.2024
Заключение
Отчет 4-ФСС является важным документом для учета и контроля застрахованных лиц и начисленных взносов. Корректное заполнение и своевременная подача отчета помогают избежать штрафов и других негативных последствий для организации.
