Образец отчет расходов подотчетного лица

Как оформить, образец отчет расходов подотчетного лица?​

Отчет расходов подотчетного лица​

Дата: [дата составления отчета]

Ф.И.О. подотчетного лица: [Ф.И.О.]

Должность: [должность]

Отдел: [название отдела]

Период отчетности: [начальная дата] - [конечная дата]

Общая сумма расходов: [общая сумма расходов]

1. Общая информация​

Отчет о расходах подотчетного лица составлен в соответствии с внутренними регламентами организации и действующим законодательством. Все расходы были понесены в рамках служебной деятельности, и подтверждены соответствующими документами.

2. Расходы по статьям​

Дата	Наименование расхода	Сумма (руб.)	Способ оплаты	Подтверждающие документы
[дата]	[название товара/услуги]	[сумма]	[наличные/карта]	[чек/квитанция/договор]
[дата]	[название товара/услуги]	[сумма]	[наличные/карта]	[чек/квитанция/договор]
[дата]	[название товара/услуги]	[сумма]	[наличные/карта]	[чек/квитанция/договор]
[дата]	[название товара/услуги]	[сумма]	[наличные/карта]	[чек/квитанция/договор]
Итого:	[итоговая сумма]

3. Описание расходов​

1. [Наименование расхода 1]
   
   • Дата: [дата]
   • Сумма: [сумма]
   • Описание: [краткое описание цели и необходимости расхода]
   • Прилагаемые документы: [список прикрепленных документов]
2. [Наименование расхода 2]
   
   • Дата: [дата]
   • Сумма: [сумма]
   • Описание: [краткое описание цели и необходимости расхода]
   • Прилагаемые документы: [список прикрепленных документов]
3. [Наименование расхода 3]
   
   • Дата: [дата]
   • Сумма: [сумма]
   • Описание: [краткое описание цели и необходимости расхода]
   • Прилагаемые документы: [список прикрепленных документов]

4. Примечания​

• Все расходы обоснованы и соответствуют установленным лимитам.
• Прилагаю оригиналы документов, подтверждающих расходы, а также копии для бухгалтерии.

5. Подпись подотчетного лица​

[Ф.И.О. подотчетного лица]

[дата подписания]

6. Утверждение руководителем​

[Ф.И.О. руководителя]

[должность]

[дата]

Приложения​

1. Копии чеков и квитанций.
2. Копии договоров (если применимо).
3. Другие документы, подтверждающие расходы.

Данный отчет следует заполнить с точными данными о понесенных расходах и приложить все подтверждающие документы.