Как оформить, образец отчет расходов подотчетного лица?
Отчет расходов подотчетного лица
Дата: [дата составления отчета]Ф.И.О. подотчетного лица: [Ф.И.О.]
Должность: [должность]
Отдел: [название отдела]
Период отчетности: [начальная дата] - [конечная дата]
Общая сумма расходов: [общая сумма расходов]
1. Общая информация
Отчет о расходах подотчетного лица составлен в соответствии с внутренними регламентами организации и действующим законодательством. Все расходы были понесены в рамках служебной деятельности, и подтверждены соответствующими документами.2. Расходы по статьям
Дата | Наименование расхода | Сумма (руб.) | Способ оплаты | Подтверждающие документы |
---|---|---|---|---|
[дата] | [название товара/услуги] | [сумма] | [наличные/карта] | [чек/квитанция/договор] |
[дата] | [название товара/услуги] | [сумма] | [наличные/карта] | [чек/квитанция/договор] |
[дата] | [название товара/услуги] | [сумма] | [наличные/карта] | [чек/квитанция/договор] |
[дата] | [название товара/услуги] | [сумма] | [наличные/карта] | [чек/квитанция/договор] |
Итого: | [итоговая сумма] |
3. Описание расходов
- [Наименование расхода 1]
- Дата: [дата]
- Сумма: [сумма]
- Описание: [краткое описание цели и необходимости расхода]
- Прилагаемые документы: [список прикрепленных документов]
- [Наименование расхода 2]
- Дата: [дата]
- Сумма: [сумма]
- Описание: [краткое описание цели и необходимости расхода]
- Прилагаемые документы: [список прикрепленных документов]
- [Наименование расхода 3]
- Дата: [дата]
- Сумма: [сумма]
- Описание: [краткое описание цели и необходимости расхода]
- Прилагаемые документы: [список прикрепленных документов]
4. Примечания
- Все расходы обоснованы и соответствуют установленным лимитам.
- Прилагаю оригиналы документов, подтверждающих расходы, а также копии для бухгалтерии.
5. Подпись подотчетного лица
[Ф.И.О. подотчетного лица][дата подписания]
6. Утверждение руководителем
[Ф.И.О. руководителя][должность]
[дата]
Приложения
- Копии чеков и квитанций.
- Копии договоров (если применимо).
- Другие документы, подтверждающие расходы.