Как оформить, образец отчет расходе гсм?
Отчет о расходе ГСМ (Горюче-смазочных материалов)
1. ВведениеОтчет о расходе ГСМ предназначен для учета и анализа затрат на горюче-смазочные материалы в компании. Правильный учет расхода ГСМ позволяет оптимизировать затраты, планировать бюджет и выявлять возможные потери.
2. Общая информация
- Наименование организации: [Название вашей компании]
- Подразделение: [Название подразделения или отдела]
- Период отчета: [Указать период, например, с 01.01.2024 по 31.01.2024]
- Ответственное лицо: [Ф.И.О. ответственного сотрудника]
Для составления отчета необходимо собрать следующие данные:
- Данные по каждому транспортному средству или оборудованию, использующему ГСМ.
- Дата и время заправки.
- Объем заправленного топлива.
- Вид ГСМ (бензин, дизельное топливо, масла и пр.).
- Показания одометра (при необходимости).
- Назначение поездки или использование ГСМ.
| № | Дата | Транспортное средство | Вид ГСМ | Объем (л) | Цена за л. (руб.) | Общая сумма (руб.) | Показания одометра | Назначение поездки | Ответственное лицо |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 01.01.2024 | КАМАЗ 43118 | Дизельное топливо | 100 | 50 | 5000 | 120000 | Доставка груза в город X | Иванов И.И. |
| 2 | 05.01.2024 | Газель | Бензин | 60 | 45 | 2700 | 85000 | Поездка на выставку в город Y | Петров П.П. |
| 3 | 10.01.2024 | МАЗ | Дизельное топливо | 120 | 52 | 6240 | 150000 | Техническое обслуживание | Сидоров С.С. |
| 4 | 15.01.2024 | Легковой автомобиль | Бензин | 40 | 48 | 1920 | 90000 | Поездка на встречу | Николаев Н.Н. |
| 5 | 20.01.2024 | Грузовик | Масло | 20 | 120 | 2400 | 30000 | Замена масла | Кузнецов А.А. |
- Всего за отчетный период:
- Объем ГСМ: [Сумма всех объемов]
- Общая сумма: [Сумма всех затрат]
- Сравнение с предыдущими периодами: Анализ расходов по сравнению с предыдущими месяцами или кварталами.
- Выявление аномалий: Оценка ненормативных расходов (например, высокие объемы ГСМ на определенные поездки).
- Рекомендации: Предложения по оптимизации расхода ГСМ (например, улучшение маршрутов, сокращение поездок и т.д.).
- Копии документов о заправках (чеков, актов и пр.).
- Копии путевых листов (при наличии).
- Ответственное лицо: ____________________ /Ф.И.О./
- Утверждаю: ____________________ /Ф.И.О./ (руководитель)