Как написать, образец отчет о нецелесообразности использования?
Отчет о нецелесообразности использования
1. Введение
В данном отчете рассматривается вопрос о нецелесообразности использования определенного ресурса (продукта, услуги, технологии) в рамках нашей организации. Целью отчета является выявление причин, по которым использование данного ресурса не оправдано с точки зрения экономической эффективности, целесообразности и соответствия стратегическим целям компании.
2. Описание ресурса
Определяемый ресурс: [название ресурса]
Тип ресурса: [товар, услуга, технология и т.д.]
Предполагаемая область использования: [отдел, проект, направление]
3. Анализ текущего состояния
- 3.1. Стоимость использования
- Определите все затраты, связанные с использованием ресурса (приобретение, обслуживание, обучение персонала и др.).
- Сравните затраты с бюджетом и ресурсами, выделенными на данный проект.
- 3.2. Эффективность
- Оцените, насколько ресурс способствует достижению поставленных целей.
- Проанализируйте эффективность работы с ресурсом: какие результаты были достигнуты, насколько они соответствуют ожиданиям.
- 3.3. Альтернативы
- Исследуйте возможные альтернативы данному ресурсу.
- Оцените, какие преимущества могут быть у альтернативных решений (например, меньшая стоимость, лучшая функциональность, более высокая надежность).
- 4.1. Финансовые проблемы
- Укажите, если ресурс вызывает перерасход бюджета.
- Определите, есть ли скрытые расходы, о которых не было известно ранее.
- 4.2. Технические проблемы
- Оцените надежность и производительность ресурса.
- Укажите на возможные технические сбои и их влияние на работу организации.
- 4.3. Психологические и организационные проблемы
- Проанализируйте, как использование ресурса влияет на мотивацию и удовлетворенность сотрудников.
- Укажите, возникают ли конфликты внутри коллектива из-за использования данного ресурса.
На основе проведенного анализа предлагаются следующие рекомендации:
- Рассмотреть возможность отказа от использования ресурса в пользу более эффективных альтернатив.
- Если ресурс необходим, то оптимизировать процессы его использования (например, пересмотреть условия поставки, улучшить обучение сотрудников).
- Провести дополнительный анализ рынка для выявления более выгодных предложений.
В результате анализа было установлено, что использование [название ресурса] нецелесообразно из-за [краткое перечисление причин: высокой стоимости, низкой эффективности, наличия более выгодных альтернатив и др.]. Рекомендуется [принять решение о прекращении использования ресурса или об изменении условий его использования].
7. Приложения
- Приложение 1: Таблица затрат на использование ресурса.
- Приложение 2: Сравнительный анализ альтернативных решений.
- Приложение 3: Отзывы сотрудников о ресурсе.
[Ф.И.О. ответственного лица]
[Должность]
[Дата]