Образец отчет о нецелесообразности использования

Как написать, образец отчет о нецелесообразности использования?​

Отчет о нецелесообразности использования

1. Введение

В данном отчете рассматривается вопрос о нецелесообразности использования определенного ресурса (продукта, услуги, технологии) в рамках нашей организации. Целью отчета является выявление причин, по которым использование данного ресурса не оправдано с точки зрения экономической эффективности, целесообразности и соответствия стратегическим целям компании.

2. Описание ресурса

Определяемый ресурс: [название ресурса]

Тип ресурса: [товар, услуга, технология и т.д.]

Предполагаемая область использования: [отдел, проект, направление]

3. Анализ текущего состояния

• 3.1. Стоимость использования
  
  • Определите все затраты, связанные с использованием ресурса (приобретение, обслуживание, обучение персонала и др.).
  • Сравните затраты с бюджетом и ресурсами, выделенными на данный проект.
• 3.2. Эффективность
  
  • Оцените, насколько ресурс способствует достижению поставленных целей.
  • Проанализируйте эффективность работы с ресурсом: какие результаты были достигнуты, насколько они соответствуют ожиданиям.
• 3.3. Альтернативы
  
  • Исследуйте возможные альтернативы данному ресурсу.
  • Оцените, какие преимущества могут быть у альтернативных решений (например, меньшая стоимость, лучшая функциональность, более высокая надежность).

4. Выявленные проблемы

• 4.1. Финансовые проблемы
  
  • Укажите, если ресурс вызывает перерасход бюджета.
  • Определите, есть ли скрытые расходы, о которых не было известно ранее.
• 4.2. Технические проблемы
  
  • Оцените надежность и производительность ресурса.
  • Укажите на возможные технические сбои и их влияние на работу организации.
• 4.3. Психологические и организационные проблемы
  
  • Проанализируйте, как использование ресурса влияет на мотивацию и удовлетворенность сотрудников.
  • Укажите, возникают ли конфликты внутри коллектива из-за использования данного ресурса.

5. Рекомендации

На основе проведенного анализа предлагаются следующие рекомендации:

• Рассмотреть возможность отказа от использования ресурса в пользу более эффективных альтернатив.
• Если ресурс необходим, то оптимизировать процессы его использования (например, пересмотреть условия поставки, улучшить обучение сотрудников).
• Провести дополнительный анализ рынка для выявления более выгодных предложений.

6. Заключение

В результате анализа было установлено, что использование [название ресурса] нецелесообразно из-за [краткое перечисление причин: высокой стоимости, низкой эффективности, наличия более выгодных альтернатив и др.]. Рекомендуется [принять решение о прекращении использования ресурса или об изменении условий его использования].

7. Приложения

• Приложение 1: Таблица затрат на использование ресурса.
• Приложение 2: Сравнительный анализ альтернативных решений.
• Приложение 3: Отзывы сотрудников о ресурсе.

Подпись:

[Ф.И.О. ответственного лица]

[Должность]

[Дата]