Как оформить образец опись приказов по личному составу образец заполнения
Опись приказов по личному составу — это документ, который систематизирует и упорядочивает все приказы, касающиеся сотрудников компании или организации. Заполнение такого документа необходимо для обеспечения прозрачности кадрового учета и легкости поиска информации. Вот подробный образец заполнения описи приказов по личному составу:
Образец описи приказов по личному составу
Название организации: [Название вашей организации]Код подразделения: [Код подразделения или отдела, если применимо]
Дата составления описи: [Дата составления описи]
Ответственный за ведение описи: [ФИО ответственного лица]
1. Общие сведения:
| № | Номер приказа | Дата приказа | Заголовок приказа | Содержание приказа | Замечания |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 001/2024 | 01.01.2024 | Приказ о приеме на работу | Прием на работу Иванова И.И. | - |
| 2 | 002/2024 | 10.01.2024 | Приказ об отпуске | Отпуск Петрова П.П. с 01.02.2024 по 15.02.2024 | - |
| 3 | 003/2024 | 15.01.2024 | Приказ о повышении зарплаты | Повышение зарплаты Сидорову С.С. | - |
2. Порядок заполнения таблицы:
- № - Номер записи в описи. Указывает на порядковый номер приказа в списке.
- Номер приказа - Уникальный номер приказа, присвоенный в документации. Обычно включает год и порядковый номер (например, 001/2024).
- Дата приказа - Дата, когда приказ был подписан. Формат: ДД.ММ.ГГГГ.
- Заголовок приказа - Краткое описание содержания приказа. Обычно это тема приказа, например, "Прием на работу", "Отпуск" и т.д.
- Содержание приказа - Подробное содержание приказа или основные моменты. Можно указать фамилию и имя сотрудника, даты, суммы и другие важные детали.
- Замечания - Дополнительная информация или примечания, которые могут быть полезны для дальнейшего учета.
3. Пример записи:
| № | Номер приказа | Дата приказа | Заголовок приказа | Содержание приказа | Замечания |
|---|---|---|---|---|---|
| 4 | 004/2024 | 20.01.2024 | Приказ о переводе | Перевод Кузнецова К.К. на должность старшего специалиста | Перевод с 01.02.2024 |
| 5 | 005/2024 | 25.01.2024 | Приказ об увольнении | Увольнение Смирновой А.А. по собственному желанию | Увольнение с 01.03.2024 |
Примечания:
- Все записи должны быть тщательно проверены и подтверждены ответственным лицом.
- Опись приказов должна обновляться по мере издания новых приказов.
- Хранение оригиналов приказов и описи должно осуществляться в соответствии с внутренними регламентами и законодательными требованиями.
