Как создать, образец оформленного авансового отчета?
Авансовый отчет — это документ, который используется для учета расходов, произведенных работником, и подтверждения их обоснованности. Вот подробный образец оформления авансового отчета:
Образец авансового отчета
Наименование организацииИНН
КПП
Адрес организации
Телефон
Авансовый отчет
(Форма № АО-1)
Дата составления: «» __________ 20 г.
Отчетный период: с «» __________ 20 г. по «_» __________ 20 г.
Работник: Ф.И.О.
Должность:
Подразделение:
1. Цель поездки (или закупок)
Указать цель командировки, покупок или иных расходов.
2. Дата | Наименование документа | Сумма | Примечание |
---|---|---|---|
«_» __________ 20 | Квитанция № 12345 | 1 500,00 | Оплата проезда |
«_» __________ 20 | Чек № 67890 | 750,00 | Обед во время командировки |
«_» __________ 20 | Счет-фактура № 112233 | 2 000,00 | Услуги гостиницы |
3. Прилагаемые документы
Список всех приложенных документов: квитанции, чеки, счета-фактуры и т.д.
4. Подписи:
Работник: ____________ /Ф.И.О./
Согласовано: ____________ /Ф.И.О. руководителя/
Главный бухгалтер: ____________ /Ф.И.О./
Примечания к заполнению:
- Данные организации: Укажите полное наименование, ИНН и адрес для идентификации.
- Цель расходов: Четко опишите, для чего были произведены траты.
- Таблица расходов: Укажите дату, наименование документа, сумму и комментарии, если нужно.
- Итого расходов: Суммируйте все затраты.
- Документы: Приложите все подтверждающие документы к отчету.
- Подписи: Убедитесь, что все необходимые лица подписали отчет.