Как создать, образец оформления внутренней докладной записки?
Образец оформления внутренней докладной записки
Докладная запискаОт: [Фамилия Имя Отчество]
Должность: [Ваша должность]
Подразделение: [Название вашего подразделения]
Дата: [дата составления записки]
Кому: [Фамилия Имя Отчество получателя]
Должность: [Должность получателя]
Подразделение: [Название подразделения получателя]
Тема: [Краткое содержание темы докладной записки]
1. Введение
В данном разделе необходимо кратко изложить цель докладной записки. Опишите, почему вы пишете эту записку и какие вопросы планируете осветить. Например:
«Целью настоящей докладной записки является информирование о [предмет] и выработка рекомендаций по [вопросу].»
2. Основная часть
В этом разделе детализируйте основную информацию, которую хотите донести до адресата. Разделите текст на подпункты для удобства восприятия:
2.1. [Подпункт 1: краткое название]
Опишите первый пункт, включая факты, статистику, результаты исследований или другую важную информацию. Например:
«В результате проведенного анализа было установлено, что... [факты и данные].»
2.2. [Подпункт 2: краткое название]
Опишите второй пункт, также предоставив необходимые данные и выводы:
«Сравнение показателей за последние три года показывает, что... [данные и выводы].»
2.3. [Подпункт 3: краткое название]
Здесь можно рассмотреть дополнительные аспекты или проблемы:
«На основании вышеизложенного, можно сделать вывод о... [выводы].»
3. Рекомендации
Предложите рекомендации или действия, которые необходимо предпринять на основе информации, изложенной в основной части:
«Рекомендуется рассмотреть возможность [рекомендация], так как это позволит... [аргументация].»
4. Заключение
В заключении кратко подведите итоги вашей докладной записки. Укажите на важность предложенных действий и готовность ответить на возможные вопросы:
«Таким образом, [резюме]. Готов ответить на вопросы и предоставить дополнительную информацию при необходимости.»
5. Приложения (если необходимо)
«Приложение 1: [Название приложения]»
«Приложение 2: [Название приложения]»
Подпись
[Фамилия И.О.][Ваша должность]
[Контактные данные] (по желанию)
Пример оформления:
Докладная записка
От: Иванов Иван Иванович
Должность: Начальник отдела анализа
Подразделение: Отдел анализа и планирования
Дата: 11 октября 2024 г.
Кому: Петров Петр Петрович
Должность: Директор
Подразделение: Управление
Тема: Анализ финансовых показателей за 2023 год
1. Введение
В данной докладной записке представлено обобщение финансовых показателей за 2023 год и выработка рекомендаций по оптимизации затрат.
2. Основная часть
2.1. Основные финансовые показатели
В 2023 году общий доход компании составил 10 млн рублей, что на 15% выше по сравнению с 2022 годом. Основным источником дохода стали продажи.
2.2. Анализ затрат
Общий объем затрат составил 7 млн рублей, из которых 3 млн рублей составляют производственные затраты. Основные расходы приходятся на оплату труда и сырье.
2.3. Проблемные зоны
Выявлено, что увеличившиеся затраты на сырье негативно сказались на общей рентабельности.
3. Рекомендации
Рекомендуется рассмотреть возможность переговоров с поставщиками о снижении цен на сырье, а также оптимизировать производственные процессы.
4. Заключение
Таким образом, для улучшения финансовых показателей необходимо принять меры по оптимизации затрат. Готов ответить на вопросы.
5. Приложения
Приложение 1: Финансовая таблица 2023 года
Приложение 2: График динамики доходов
Иванов И.И.
Начальник отдела анализа
ivanov@company.com
+7 (123) 456-78-90