Как оформить, образец оформления докладной записки гост?
Докладная записка — это документ, в котором представляется информация или сообщение, направленное вышестоящему руководству. Основная цель докладной записки — информировать о каком-либо событии, ситуации или проблеме и предложить варианты решения. Ниже представлен образец оформления докладной записки в соответствии с общепринятыми стандартами.
Образец оформления докладной записки
Наименование организацииДолжность отправителя
Ф.И.О. отправителя
Дата: «» ________ 20 г.
Номер: ___________________
Должность получателя
Ф.И.О. получателя
Название подразделения (при наличии)
Докладная записка
Тема: [Краткое содержание темы докладной записки]1. Введение
В данном разделе следует кратко изложить суть вопроса, о котором идет речь в докладной записке. Необходимо указать, почему данная тема важна, и почему требуется обращение к руководству.
Пример:
Настоящая докладная записка подготовлена в связи с увеличением случаев опоздания сотрудников на работу, что негативно сказывается на общих показателях производительности труда в нашем подразделении.
2. Основная часть
В этом разделе необходимо подробно рассмотреть проблему или ситуацию, представив все факты и данные, которые могут быть полезны для принятия решения. Можно использовать таблицы, графики и другие иллюстрации, если это необходимо.
Пример:
Согласно статистике за последние три месяца, наблюдается увеличение числа опозданий на 25%. Из 30 сотрудников 10 регулярно опаздывают на работу, что приводит к снижению общего уровня продуктивности и ухудшению атмосферы в коллективе. Приведем детализированные данные по каждому сотруднику:
| Ф.И.О. | Количество опозданий | Дата последнего опоздания | Причина |
|---|---|---|---|
| Иванов И.И. | 5 | 01.10.2024 | Транспортные проблемы |
| Петров П.П. | 3 | 29.09.2024 | Личные обстоятельства |
| Сидоров С.С. | 7 | 15.09.2024 | Проблемы со здоровьем |
В этом разделе необходимо представить рекомендации или предложения, которые могут помочь в решении обозначенной проблемы. Каждое предложение следует обосновать.
Пример:
Для решения данной проблемы предлагается:
- Провести инструктаж среди сотрудников о важности соблюдения рабочего графика.
- Ввести систему поощрения для тех, кто будет соблюдать время прихода на работу.
- Рассмотреть возможность изменения рабочего графика для сотрудников, у которых возникают проблемы с транспортом.
В заключении следует подвести итоги и, при необходимости, указать на сроки выполнения предложений или необходимость дальнейшего обсуждения вопроса.
Пример:
В связи с вышеизложенным, прошу рассмотреть предложенные меры и принять решение о целесообразности их реализации. Ожидаю обратной связи до «» ________ 20 г.
Подпись:
Ф.И.О. отправителя
Должность
Общие рекомендации по оформлению докладной записки:
- Шрифт и оформление: Используйте стандартный шрифт (например, Times New Roman, размер 12), одинарный интервал, выравнивание по левому краю.
- Структура: Докладная записка должна быть четко структурирована, с подзаголовками, выделяющими ключевые разделы.
- Язык: Используйте деловой стиль, избегайте неформальных выражений. Формулировки должны быть ясными и конкретными.
- Точность: Проверьте документ на наличие ошибок и опечаток перед отправкой.