Как оформить, образец оформление служебной записки образец?
Служебная записка — это официальный документ, используемый для передачи информации, постановки задач, просьб или предложений внутри организации. Вот подробный образец оформления служебной записки:
Название организации
Название подразделения
Дата: [дд.мм.гггг]
Служебная записка
От: [Ф.И.О., должность, подразделение]
Кому: [Ф.И.О., должность, подразделение]
Тема: [Краткое и ясное описание темы записки]
Текст записки:
- Введение:
Уважаемый(ая) [Ф.И.О.],
[Кратко представьте ситуацию или причину написания записки. Например: "В связи с предстоящим мероприятием" или "В соответствии с планом работы на 2024 год".]
- Основная часть:
Здесь подробно опишите суть вопроса, предложения или просьбы. Например:
"Необходимо провести аудит текущих систем безопасности для выявления возможных уязвимостей и разработки рекомендаций по их устранению. В связи с этим прошу организовать встречу с ответственными сотрудниками и предоставить план действий до [указать дату]."
- Заключение:
Укажите, что ожидаете от получателя и какие действия необходимы. Например:
"Прошу подтвердить получение данной записки и сообщить о готовности к выполнению указанных мероприятий. В случае необходимости дополнительных разъяснений, пожалуйста, обращайтесь."
- Контактная информация (по необходимости):
[Ваше Ф.И.О., должность, контактный телефон, электронная почта]
- Подпись:
[Ваша подпись (если документ в бумажном виде)]
[Ф.И.О., должность]
- Приложение 1: План мероприятия
- Приложение 2: Актуальные отчеты